Hogyan készítsen aukciós szórólapot és QR-kódos tételkártyákat

Mit kell mondania a szórólapnak

Aki egy szórólapot olvas, néhány másodpercet szán rá. Ennyi idő alatt öt válaszra van szüksége, ebben a sorrendben:

• Mi kerül eladásra. Egyszerű szavakkal megfogalmazott főcím („Szerszámok és gépek egy bezáró műhelyből”, „Jótékonysági aukció: 40 tétel az iskola tetőjéért”), ne csak a szervezete neve.
• Mikor zárul a licitálás. Nap, időpont és, ha a vevői közül bárki máshol lehet, időzóna. Ha a tételek egymás után zárulnak, az első zárásának időpontját adja meg. Ha a licitálás még nem nyílt meg, írja meg, mikor nyílik.
• Hol lehet licitálni. A webcím betűkkel kiírva, elég röviden ahhoz, hogy be lehessen gépelni, és egy QR-kód, amely megnyitja. Van, aki nem olvas be kódot, és van telefon, amely rossz fényben nem ismeri fel.
• Hol és mikor lehet megtekinteni, ha az áruk megnézhetők: cím, napok és nyitvatartás.
• Ki az eladó. Az Ön neve, jótékonysági szervezetnél vagy egyesületnél pedig az is, mire megy a pénz. Az emberek szívesebben licitálnak, ha tudják, ki áll mögötte.

Ami lemarad: bármelyik tétel aktuális ára (másnapra már téves), a „hamarosan véget ér” (kinek hamarosan?), az összes tétel listája (a lista maga a QR-kód), és az apró betűs szerződési feltételek, amelyek az aukciós oldalra valók.

Elrendezés: egy főcím, néhány fotó, alul a kód

A teremnyi távolságból is működő szórólap nagyon kevés részből áll. A főcím a legnagyobb elem az oldalon, és két-három sorba fér el. Alatta a zárás időpontja, a második legnagyobb betűmérettel. Utána legfeljebb négy fotó a legjobb tételeiről: azokról, amelyeknél valaki megáll, nem a legdrágábbakról. Legalul a QR-kód, mellette az „Olvassa be, és licitáljon” felirat, alatta a cím, mert a plakát alja az, ahová a szem végül ér, és ahová egy telefont tartó kéz is elér.

Maradjon egyetlen kiemelő színnél fehér lapon. A sötét szöveg fehér alapon olvasható a kirakatban, egy kávézó fényei alatt és egy szürke folyosói hirdetőtáblán is; a sötét, teljes felületű színes háttér sok tintát fogyaszt, és nehezebben olvashatóvá teszi a QR-kódot.

QR-kódok, amelyek beolvashatók

A legtöbb sikertelen beolvasás oka egy túl kicsi kód, egy kód, amely túl közel van valami máshoz, vagy egy kód, amely rossz helyre mutat. Néhány szabály szinte mindent lefed:

• A távolsághoz méretezze. Elterjedt ökölszabály, hogy a kód szélessége nagyjából a beolvasási távolság tizede legyen: 3 cm egy asztalon álló, karnyújtásnyiról olvasott kártyán, 5 cm egy lépés távolságból olvasott plakáton, 10 cm vagy több a járdáról olvasott kirakatban.
• Hagyjon szabad margót. A QR-kód körül üres szegélynek kell lennie, nagyjából négy saját kis négyzetének szélességében. A kódhoz érő szöveg vagy fotó a leggyakoribb oka annak, hogy nem olvasható be.
• Sötétet világosra. Fekete vagy nagyon sötét szín fehéren. Egyes telefonkamerák nem olvassák be a sötét alapon lévő világos kódot, a halvány szín pedig gyenge fényben hibázik.
• A valódi címre mutasson. A kód közvetlenül az aukciót vagy a tételt nyissa meg. Egy linkrövidítő vagy „dinamikus QR” szolgáltatás egy idegen szervert tesz a plakátja és a vevője közé, és ha a szolgáltatás megszűnik vagy fizetőssé válik, minden kinyomtatott plakátja a semmibe mutat.
• Egy célra egy kód. A plakát kódja az egész aukciót nyitja meg, a tételkártyáé azt az egy tételt. Két kód egy szórólapon elbizonytalanítja az embereket, melyiket olvassák be.
• Tesztelje, mielőtt egy egész köteget kinyomtat. Nyomtasson ki egy példányt, tegye oda, ahol lógni fog, lépjen hátra oda, ahol az emberek állnak majd, és olvassa be két telefonnal, köztük egy régebbivel. Aztán ellenőrizze, hogy a megnyíló oldal a helyes-e, és olvasható-e telefonon.

Tételkártyák és címkék a megtekintési napra

Ha az emberek eljöhetnek megnézni az árut, a plakát becsalogatja őket, a tétel melletti kártya pedig elvégzi az eladást. Aki egy neki tetsző lámpa mellett áll, licitálni tudjon arra a lámpára, ott helyben, egy percen belül. Egy jól működő kártyán ez áll:

• egy fotó és a cím úgy, ahogy az aukciós oldalon szerepel, hogy az oldal megnyitásakor tudják, a jó tételnél vannak;
• hogy a tételre lehet-e már licitálni vagy még nem, és mikor zárul, illetve mikor nyílik;
• „Olvassa be, és licitáljon”, és egy QR-kód, amely a tétel saját oldalára mutat, nem az egész aukcióra;
• az oldal címe apró betűvel annak, aki inkább begépelné.

Egy A4-es lapra négy kártya fér; vágja szét őket, és állítsa fel vagy ragassza őket az egyes tételek mellé. Apró tárgyakhoz egy egész kártya sok: egy matrica címke a címmel és egy QR-kóddal, a szokásos laponként 21 darabos címkeívre (63,5 × 38,1 mm), rákerülhet a tárgyra, a dobozára vagy a polcára. Egy apró tételekkel teli asztalon a hasonló tételeknek olyan címet adjon az oldalon, amely megkülönbözteti őket, mert a címkén ugyanaz a cím áll, és senki ne licitáljon a rossz tételre.

Két gyakorlati szempont. A kártyákat akkor nyomtassa ki, amikor a tételek véglegesek: egy visszavont tétel kártyája olyan oldalra küldi az embereket, amely már nem működik. És tartson kéznél néhány üres címkét és egy tollat arra a tételre, amely a megtekintés reggelén érkezik.

Hová tegye ki a szórólapokat

A szórólap ott működik, ahol az emberek amúgy is megállnak, és ahol az áru jelent nekik valamit. Nagyjából aszerint sorba rendezve, mennyit hoznak:

A lámpaoszlopok, kerítések és buszmegállók más kérdés: a falragaszok kihelyezése szabályozott, és sok helyen bírságot vonhat maga után. Nézzen utána a szabályoknak ott, ahol kiteszi, és bármely magánfal vagy -kirakat tulajdonosától előbb kérjen engedélyt.

A szórólapokat az aukció zárása utáni napon vegye le. Egy három héttel később is a kirakatban lógó plakát mindenkinek, aki elmegy mellette, azt üzeni, hogy Ön feledékeny.

Nyomtatás, hogy jól nézzen ki

1. Nyomtasson a böngészőből, teljes méretben

   A nyomtatási párbeszédablakban válassza az A4-et, a margókat állítsa nincsre, a méretezést 100%-ra, és kapcsolja ki a böngésző fejlécét és láblécét, különben egy dátum és egy webcím kerül minden oldal szélére. Mielőtt húszat nyomtat, nézze meg az első oldalt az előnézetben.

2. Válassza a papírt a helyhez

   A hagyományos 80–100 g/m²-es papír megfelel egy üveg mögötti vagy hirdetőtáblára tűzött plakáthoz. Az asztalon megálló tételkártyákhoz vastagabb karton kell, 160–250 g/m², ha a nyomtatója elbírja. A címkék címkeívre valók; sima papíron nyomtasson vágójeleket, és vágja ki őket.

3. Védje, ami a szabadba kerül

   A kint lévő szórólapnak műanyag tasak vagy matt laminálás kell. A fényes laminálás egyenesen a telefon kamerájába veri vissza a fényt, és gyakori oka annak, hogy egy kirakatban lévő kód nem olvasható be. A plakátot az üveg belső oldalára ragassza, ne kívülre, ahol eső és kezek érik.

4. Olvassa be a kinyomtatott példányt

   A tinta és a papír megváltoztatja a kódot: a kifogyóban lévő toner vagy a puha papír elmoshatja a kis négyzeteket. A tényleges kinyomtatott lapot olvassa be, a helyén, mielőtt a többit kiteszi.

5. Nyomtassa újra, ha az aukció változik

   Ha a zárás dátuma módosul, vagy egy második aukció következik, nyomtassa újra. Ez néhány lap papírba kerül; egy rossz dátum a plakáton licitekbe és bizalomba.

Honnan tudja, hogy működött-e

A papírt nehéz mérni, és ez rendben van. Két becsületes módja van, hogy kiderüljön: kérdezze meg az új licitálókat, honnan hallottak az aukcióról (átvételkor vagy a köszönőüzenetben), és számolja meg, hány embert látott a megtekintési napon kártyát beolvasni. Ha a kirakatban lógó plakát senkit sem hozott, általában a kirakat az oka, nem a plakát; tegye oda, ahol a vevők amúgy is találkoznak.

A szórólap a sorozat egyik része. Akikhez eljut, azoknak az utolsó két napban is szükségük van emlékeztetőre, amit egy szórólap nem tud megadni; az ütemtervért lásd: hogyan népszerűsítsen egy online aukciót, az ugyanezeket a tételeket online is megjelenítő posztokért pedig: hogyan posztoljon aukciós tételeket a közösségi médiában.

Kérdések