Cara membuat poster lelang dan kartu lot dengan kode QR

Apa yang harus disampaikan poster

Orang yang membaca poster hanya memberinya beberapa detik. Dalam waktu itu mereka butuh lima jawaban, dengan urutan ini:

• Apa yang dijual. Judul dengan kata-kata sederhana ("Perkakas dan mesin dari bengkel yang tutup", "Lelang amal: 40 lot untuk atap sekolah"), bukan sekadar nama organisasi Anda.
• Kapan penawaran ditutup. Hari, jam dan, jika ada pembeli Anda yang mungkin berada di tempat lain, zona waktunya. Jika lot ditutup satu per satu, sebutkan jam lot pertama ditutup. Jika penawaran belum dibuka, sebutkan kapan dibuka.
• Di mana menawar. Alamat web yang ditulis lengkap dengan huruf, cukup pendek untuk diketik, dan kode QR yang membukanya. Sebagian orang tidak mau memindai; sebagian ponsel tidak bisa membaca kode dalam cahaya yang buruk.
• Di mana dan kapan barang bisa dilihat, jika memang bisa dilihat: alamat, hari dan jamnya.
• Siapa penjualnya. Nama Anda dan, untuk lembaga amal atau perkumpulan, untuk apa dananya. Orang lebih mudah menawar jika tahu siapa yang ada di baliknya.

Yang tidak perlu dicantumkan: harga terkini barang apa pun (besok sudah salah), "segera berakhir" (segera bagi siapa?), daftar semua lot (kode QR itulah daftarnya), dan syarat dan ketentuan dalam huruf kecil, yang tempatnya di situs lelang.

Tata letak: satu judul, beberapa foto, kode di bagian bawah

Poster yang terbaca dari seberang ruangan hanya punya sedikit bagian. Judul adalah elemen terbesar di halaman dan muat dalam dua atau tiga baris. Di bawahnya, waktu penutupan dengan huruf terbesar kedua. Lalu hingga empat foto lot terbaik Anda: yang membuat orang berhenti, bukan yang paling mahal. Di bagian bawah, kode QR dengan tulisan "Pindai untuk menawar" di sampingnya dan alamat di bawahnya, karena bagian bawah poster adalah tempat mata berakhir dan tempat yang terjangkau tangan yang memegang ponsel.

Cukup satu warna aksen di atas halaman putih. Teks gelap di atas putih mudah dibaca di jendela, di bawah lampu kafe, dan di papan pengumuman lorong yang kelabu; latar gelap penuh warna menghabiskan banyak tinta dan membuat kode QR lebih sulit dibaca.

Kode QR yang bisa dipindai

Sebagian besar pemindaian yang gagal berasal dari kode yang terlalu kecil, terlalu dekat dengan elemen lain, atau mengarah ke tempat yang salah. Beberapa aturan berikut mencakup hampir semuanya:

• Sesuaikan ukuran dengan jarak. Patokan umum adalah kode yang lebarnya kira-kira sepersepuluh jarak pindainya: 3 cm untuk kartu di meja yang dibaca sejauh rentang lengan, 5 cm untuk poster yang dibaca dari selangkah ke belakang, 10 cm atau lebih untuk jendela yang dibaca dari trotoar.
• Sisakan tepi kosong. Kode QR membutuhkan bingkai kosong di sekelilingnya, selebar kira-kira empat kotak kecilnya sendiri. Teks atau foto yang menempel pada kode adalah penyebab paling umum kode tidak terbaca.
• Gelap di atas terang. Hitam atau warna yang sangat gelap di atas putih. Sebagian kamera ponsel tidak bisa membaca kode terang di atas latar gelap, dan warna pucat gagal dalam cahaya redup.
• Arahkan ke alamat yang sebenarnya. Kode harus langsung membuka lelangnya, atau lotnya. Pemendek tautan atau layanan "QR dinamis" menaruh server orang asing di antara poster Anda dan pembeli Anda, dan jika layanan itu tutup atau mulai memungut biaya, setiap poster yang sudah Anda cetak tidak mengarah ke mana pun.
• Satu kode untuk satu tujuan. Kode di poster membuka seluruh lelang; kode di kartu lot membuka lot itu. Dua kode dalam satu poster membuat orang ragu mana yang harus dipindai.
• Uji sebelum mencetak setumpuk. Cetak satu lembar, pasang di tempat ia akan digantung, mundur ke tempat orang akan berdiri, lalu pindai dengan dua ponsel, salah satunya yang lebih lama. Kemudian periksa bahwa halaman yang terbuka adalah halaman yang benar dan mudah dibaca di ponsel.

Kartu lot dan label untuk hari pameran

Jika orang bisa datang dan melihat barangnya, posterlah yang mengajak mereka masuk, dan kartu di samping setiap lot yang menjual. Pengunjung yang berdiri di dekat lampu yang ia sukai harus bisa menawar lampu itu, dari tempatnya berdiri, dalam waktu kurang dari satu menit. Kartu yang berfungsi memuat:

• foto dan judul seperti yang tertulis di situs lelang, agar orang tahu lotnya benar saat halamannya terbuka;
• apakah lot sudah dibuka untuk penawaran atau belum, dan kapan ditutup atau dibuka;
• "Pindai untuk menawar" dan kode QR halaman lot itu sendiri, bukan seluruh lelang;
• alamat situs dalam huruf kecil, bagi siapa pun yang lebih suka mengetik.

Empat kartu muat di satu lembar A4; potong, lalu berdirikan atau tempelkan di samping setiap lot. Untuk barang kecil, satu kartu penuh terlalu besar: label stiker berisi judul dan kode QR, pada lembar label alamat umum berisi 21 per lembar (63,5 × 38,1 mm), bisa ditempel pada barangnya, kotaknya, atau raknya. Di meja yang penuh lot kecil, beri lot yang mirip judul yang membedakannya di situs, karena label memuat judul yang sama dan tak seorang pun boleh salah menawar lot.

Dua hal praktis. Cetak kartu setelah lot sudah final: kartu untuk lot yang Anda tarik mengirim orang ke halaman yang tidak berfungsi lagi. Dan siapkan beberapa label kosong cadangan dan pena untuk lot yang datang pada pagi hari pameran.

Tempat memasang poster

Poster bekerja di tempat orang memang sudah berdiam diri dan di tempat barangnya berarti bagi mereka. Kira-kira diurutkan dari yang paling memberi hasil:

Tiang lampu, pagar dan halte bus lain ceritanya: memasang selebaran di tempat umum diatur, dan di banyak tempat dikenai denda. Periksa aturan di tempat Anda memasangnya, dan minta izin dulu kepada pemilik dinding atau jendela pribadi.

Turunkan poster Anda sehari setelah lelang ditutup. Poster yang masih terpasang di jendela tiga minggu kemudian memberi tahu setiap orang yang lewat bahwa Anda pelupa.

Mencetak agar hasilnya tepat

1. Cetak dari browser, dalam ukuran penuh

   Di dialog cetak, pilih A4, atur margin ke tidak ada, skala 100%, dan matikan header dan footer browser, yang jika tidak akan menambahkan tanggal dan alamat web di tepi setiap halaman. Periksa halaman pertama di pratinjau sebelum mencetak dua puluh lembar.

2. Pilih kertas sesuai tempatnya

   Kertas biasa 80–100 g/m² sudah cukup untuk poster di balik kaca atau di papan pengumuman. Kartu lot yang harus berdiri di meja butuh kertas karton yang lebih tebal, 160–250 g/m², jika printer Anda mampu. Label dicetak di lembar label; di kertas biasa, cetak garis potong lalu gunting.

3. Lindungi yang dipasang di luar

   Poster di luar ruangan perlu plastik pelindung atau laminasi doff. Laminasi glossy memantulkan cahaya langsung ke kamera ponsel dan sering menjadi penyebab kode di jendela tidak bisa dipindai. Tempelkan poster di sisi dalam kaca, bukan di luar, tempat hujan dan tangan bisa menjangkaunya.

4. Pindai salinan yang sudah dicetak

   Tinta dan kertas mengubah kode: printer yang tonernya hampir habis atau kertas yang lembek bisa mengaburkan kotak-kotak kecilnya. Pindai lembar cetak yang sebenarnya, di tempatnya, sebelum Anda memasang sisanya.

5. Cetak ulang jika lelangnya berubah

   Jika tanggal penutupan bergeser, atau ada lelang kedua menyusul, cetak ulang. Biayanya beberapa lembar kertas; tanggal yang salah di poster merugikan tawaran dan kepercayaan.

Mengetahui apakah hasilnya berhasil

Kertas sulit diukur, dan itu tidak masalah. Dua cara yang jujur untuk mengetahuinya: tanyakan kepada penawar baru dari mana mereka tahu tentang lelangnya (saat mereka mengambil barang, atau dalam pesan terima kasih), dan hitung berapa orang di hari pameran yang Anda lihat memindai kartu. Jika poster di sebuah jendela tidak mendatangkan siapa pun, penyebabnya biasanya jendelanya, bukan posternya; pindahkan ke tempat pembeli sudah biasa berkumpul.

Poster hanyalah satu bagian dari rangkaian. Orang yang dijangkaunya tetap butuh pengingat di dua hari terakhir, yang tidak bisa diberikan poster; lihat cara mempromosikan lelang online untuk jadwalnya, dan cara memposting lot lelang di media sosial untuk postingan yang membawa lot yang sama ke dunia online.

Pertanyaan