Müzayede afişi ve QR kodlu lot kartları nasıl hazırlanır

Afişin söylemesi gerekenler

Bir afişi okuyan kişi ona birkaç saniye ayırır. Bu sürede şu sırayla beş cevaba ihtiyacı vardır:

• Ne satıldığı. Yalnızca kuruluşunuzun adı değil, sade sözcüklerle bir başlık ("Kapanan bir atölyeden alet ve makineler", "Hayır müzayedesi: okulun çatısı için 40 lot").
• Tekliflerin ne zaman kapandığı. Bir gün, bir saat ve alıcılarınızdan biri başka bir yerde olabilecekse bir saat dilimi. Lotlar birbiri ardına kapanıyorsa ilkinin kapanış saatini verin. Teklifler henüz açılmadıysa ne zaman açılacağını söyleyin.
• Nereden teklif verileceği. Harflerle yazılmış, kolayca yazılabilecek kadar kısa web adresi ve onu açan bir QR kod. Bazı insanlar kod okutmaz; bazı telefonlar da kötü ışıkta kodu okuyamaz.
• Nerede ve ne zaman görülebileceği, mallar görülebiliyorsa: adres, günler ve saatler.
• Kimin sattığı. Adınız ve bir hayır kurumu ya da dernekseniz paranın ne için olduğu. İnsanlar arkasında kimin olduğunu bildiklerinde daha gönüllü teklif verir.

Koymamanız gerekenler: herhangi bir şeyin güncel fiyatı (ertesi gün yanlıştır), "yakında bitiyor" (kime göre yakında?), lotların tam listesi (liste QR koddur) ve küçük puntolu şartlar ve koşullar; bunların yeri müzayede sitesidir.

Düzen: tek başlık, birkaç fotoğraf, en altta kod

Odanın öbür ucundan işe yarayan bir afişin çok az parçası vardır. Başlık sayfadaki en büyük öğedir ve iki üç satıra sığar. Altında, ikinci en büyük puntoyla kapanış saati. Sonra en iyi lotlarınızın en fazla dört fotoğrafı: en pahalıları değil, insanı durduranlar. En altta, yanında "Teklif için okutun" yazan QR kod ve altında adres; çünkü bir afişin alt kısmı gözün sonunda vardığı ve telefon tutan bir elin uzanabildiği yerdir.

Beyaz bir sayfada tek bir vurgu rengiyle yetinin. Beyaz üzerine koyu yazı bir vitrinde, bir kafenin ışıkları altında ve gri bir koridor panosunda okunur; koyu, tam renkli bir zemin çok mürekkep harcar ve QR kodun okunmasını zorlaştırır.

Okunan QR kodlar

Başarısız okutmaların çoğu, çok küçük, başka bir şeye çok yakın ya da yanlış yeri gösteren bir koddan kaynaklanır. Birkaç kural neredeyse hepsini kapsar:

• Boyutu mesafeye göre ayarlayın. Yaygın bir pratik kural, kodun okutulduğu mesafenin yaklaşık onda biri genişliğinde olmasıdır: masadaki ve kol mesafesinden okunan bir kart için 3 cm, bir adım geriden okunan bir afiş için 5 cm, kaldırımdan okunan bir vitrin için 10 cm ya da daha fazla.
• Etrafında boş bir kenar bırakın. QR kodun çevresinde, kendi küçük karelerinden yaklaşık dördü genişliğinde boş bir kenar olmalıdır. Koda değen bir yazı ya da fotoğraf, okunmamasının en yaygın nedenidir.
• Açık zemin üzerine koyu. Beyaz üzerine siyah ya da çok koyu bir renk. Bazı telefon kameraları koyu zemin üzerindeki açık bir kodu okumaz; soluk bir renk de loş ışıkta başarısız olur.
• Gerçek adresi gösterin. Kod doğrudan satışı ya da lotu açmalıdır. Bir bağlantı kısaltıcı ya da "dinamik QR" hizmeti, afişinizle alıcınız arasına bir yabancının sunucusunu koyar; o hizmet kapanır ya da ücret almaya başlarsa bastığınız her afiş hiçbir yeri göstermez olur.
• Her amaç için bir kod. Afişin kodu satışın tamamını açar; bir lot kartının kodu o lotu açar. Tek afişte iki kod, insanları hangisini okutacakları konusunda duraksatır.
• Bir deste basmadan önce test edin. Bir kopya basın, asılacağı yere koyun, insanların duracağı yere geri çekilin ve biri eski olmak üzere iki telefonla okutun. Sonra açılan sayfanın doğru sayfa olduğunu ve telefonda okunabildiğini kontrol edin.

Sergileme günü için lot kartları ve etiketler

İnsanlar gelip malları görebiliyorsa, afiş onları içeri çeker, satışı ise her lotun yanındaki kart yapar. Beğendiği bir lambanın yanında duran ziyaretçi, bir dakikadan kısa sürede, oradan o lambaya teklif verebilmelidir. İşe yarayan bir kartta şunlar bulunur:

• müzayede sitesinde göründüğü hâliyle bir fotoğraf ve başlık; böylece sayfa açıldığında insanlar doğru lotta olduklarını bilir;
• lotun teklife açık olup olmadığı ve ne zaman kapanacağı ya da açılacağı;
• "Teklif için okutun" ve satışın tamamının değil, o lotun kendi sayfasının QR kodu;
• yazmayı tercih edenler için küçük puntoyla sitenin adresi.

Bir A4 sayfaya dört kart sığar; onları kesip ayırın ve ayakta durdurun ya da her lotun yanına bantlayın. Küçük eşyalar için bütün bir kart fazladır: yaygın, sayfada 21 adet olan adres etiketi sayfalarına (63,5 × 38,1 mm) basılmış, başlığı ve QR kodu olan bir yapışkan etiket eşyanın, kutusunun ya da rafının üzerine konur. Küçük lotlarla dolu bir masada, birbirine benzeyen lotlara sitede onları ayırt eden başlıklar verin; çünkü etiket aynı başlığı taşır ve kimse yanlış lota teklif vermemelidir.

İki pratik nokta. Kartları lotlar kesinleştikten sonra basın: geri çektiğiniz bir lotun kartı, insanları artık çalışmayan bir sayfaya gönderir. Ve sergileme sabahı gelen lot için yanınızda birkaç boş etiket ve bir kalem bulundurun.

Afişler nereye asılır

Bir afiş, insanların zaten durduğu ve malların onlar için bir anlam taşıdığı yerde işe yarar. Kabaca getirdikleri sonuca göre sıralı:

Elektrik direkleri, çitler ve otobüs durakları ayrı bir konudur: izinsiz ilan asmak düzenlemeye tabidir ve pek çok yerde para cezası gerektirir. Astığınız yerdeki kuralları kontrol edin ve özel bir duvarın ya da vitrinin sahibine önce sorun.

Afişlerinizi satış kapandıktan sonraki gün indirin. Üç hafta sonra hâlâ vitrinde duran bir afiş, önünden geçen herkese bir şeyleri unuttuğunuzu söyler.

Doğru görünmesi için baskı

1. Tarayıcıdan, tam boyutta basın

   Yazdırma penceresinde A4'ü seçin, kenar boşluklarını yok olarak, ölçeği %100 olarak ayarlayın ve tarayıcının üst ve alt bilgilerini kapatın; aksi hâlde her sayfanın kenarına bir tarih ve bir web adresi eklerler. Yirmi kopya basmadan önce önizlemede ilk sayfayı kontrol edin.

2. Kâğıdı yerine göre seçin

   Cam arkasındaki ya da panodaki bir afiş için sıradan 80–100 g/m² kâğıt yeterlidir. Masada ayakta durması gereken lot kartları, yazıcınız alıyorsa daha kalın karton ister, 160–250 g/m². Etiketler etiket sayfalarına basılır; düz kâğıtta kesim çizgilerini basın ve kesip çıkarın.

3. Dışarıda kalanı koruyun

   Dışarıdaki bir afişin plastik bir kılıfa ya da mat bir laminasyona ihtiyacı vardır. Parlak laminasyon ışığı doğrudan telefon kamerasına yansıtır ve vitrindeki bir kodun okunmamasının yaygın nedenlerindendir. Afişi camın dışına değil, yağmurun ve ellerin ulaştığı yerden uzakta, içine bantlayın.

4. Basılmış kopyayı okutun

   Mürekkep ve kâğıt kodu değiştirir: toneri azalmış bir yazıcı ya da yumuşak bir kâğıt küçük kareleri bulanıklaştırabilir. Geri kalanını asmadan önce gerçek basılmış sayfayı, yerinde okutun.

5. Satış değişince yeniden basın

   Kapanış tarihi değişirse ya da ardından ikinci bir satış gelirse yeniden basın. Maliyeti birkaç sayfa kâğıttır; afişteki yanlış bir tarih ise tekliflere ve güvene mal olur.

İşe yarayıp yaramadığını anlamak

Kâğıdı ölçmek zordur ve bu sorun değildir. Anlamanın iki dürüst yolu var: yeni teklif sahiplerine satışı nereden duyduklarını sorun (malı almaya geldiklerinde ya da teşekkür mesajında) ve sergileme gününde bir kartı okuturken gördüğünüz kişileri sayın. Bir vitrindeki afiş kimseyi getirmediyse, sebep genellikle afiş değil vitrindir; onu alıcıların zaten buluştuğu yere taşıyın.

Afiş dizinin bir parçasıdır. Ulaştığı insanların yine de son iki gündeki hatırlatmaya ihtiyacı vardır ve bunu bir afiş veremez; takvim için online müzayede nasıl tanıtılır rehberine, aynı lotları çevrimiçine taşıyan paylaşımlar için müzayede lotları sosyal medyada nasıl paylaşılır rehberine bakın.

Sorular