Sådan laver du en auktionsplakat og lotkort med QR-koder

Hvad plakaten skal sige

Den, der læser en plakat, giver den et par sekunder. På den tid skal vedkommende have fem svar, i denne rækkefølge:

• Hvad der sælges. En overskrift i almindelige ord ("Værktøj og maskiner fra et værksted, der lukker", "Velgørenhedsauktion: 40 lots til skolens nye tag"), ikke kun navnet på din organisation.
• Hvornår budgivningen lukker. En dag, et klokkeslæt og, hvis nogle af dine købere kan befinde sig et andet sted, en tidszone. Lukker lots ét efter ét, så angiv, hvornår det første lukker. Er budgivningen ikke åbnet endnu, så sig, hvornår den åbner.
• Hvor man byder. Webadressen skrevet ud med bogstaver, kort nok til at taste, og en QR-kode, der åbner den. Nogle vil ikke scanne; nogle telefoner kan ikke læse koden i dårligt lys.
• Hvor og hvornår man kan se varerne, hvis de kan ses: adresse, dage og tidspunkter.
• Hvem der sælger. Dit navn og, for en velgørende organisation eller en klub, hvad pengene går til. Folk byder lettere, når de ved, hvem der står bag.

Hvad du udelader: den aktuelle pris på noget (den er forkert allerede dagen efter), "slutter snart" (snart for hvem?), en liste over alle lots (QR-koden er listen) og vilkår og betingelser med småt, som hører hjemme på auktionssiden.

Layout: én overskrift, nogle få fotos, koden nederst

En plakat, der virker på tværs af et rum, har meget få dele. Overskriften er det største på siden og fylder to eller tre linjer. Under den lukketidspunktet i den næststørste skrift. Derefter op til fire fotos af dine bedste lots: dem, der får nogen til at stoppe op, ikke de dyreste. Nederst QR-koden med "Scan og byd" ved siden af og adressen under, fordi bunden af en plakat er dér, hvor blikket ender, og dér, hvor en hånd med en telefon kan nå.

Hold dig til én accentfarve på en hvid side. Mørk tekst på hvidt kan læses i et vindue, under lyset på en café og på en grå opslagstavle i en gang; en mørk baggrund i fuld farve bruger meget blæk og gør QR-koden sværere at læse.

QR-koder, der kan scannes

De fleste mislykkede scanninger skyldes en kode, der er for lille, for tæt på noget andet eller peger det forkerte sted hen. Nogle få regler dækker næsten det hele:

• Tilpas størrelsen til afstanden. En almindelig tommelfingerregel er en kode, der er cirka en tiendedel så bred som den afstand, den scannes fra: 3 cm til et kort på et bord, der læses i en armslængdes afstand, 5 cm til en plakat, der læses et skridt væk, 10 cm eller mere til et vindue, der læses fra fortovet.
• Lad der være en fri margen. En QR-kode skal have en tom kant omkring sig, cirka fire af dens egne små firkanter bred. Tekst eller et foto, der rører koden, er den mest almindelige grund til, at den ikke kan læses.
• Mørkt på lyst. Sort eller en meget mørk farve på hvidt. Nogle telefonkameraer kan ikke læse en lys kode på en mørk baggrund, og en bleg farve svigter i svagt lys.
• Lad den pege på den rigtige adresse. Koden skal åbne auktionen, eller lottet, direkte. En linkforkorter eller en tjeneste til "dynamiske QR-koder" sætter en fremmeds server mellem din plakat og din køber, og hvis tjenesten lukker eller begynder at tage betaling, peger hver eneste plakat, du har printet, ingen steder hen.
• Én kode pr. formål. Plakatens kode åbner hele auktionen; et lotkorts kode åbner netop det lot. To koder på én plakat får folk til at tøve over, hvilken de skal scanne.
• Test den, før du printer en hel stak. Print ét eksemplar, sæt det op, hvor det skal hænge, gå tilbage til der, hvor folk vil stå, og scan det med to telefoner, hvoraf den ene er ældre. Tjek derefter, at siden, der åbnes, er den rigtige og kan læses på en telefon.

Lotkort og etiketter til et eftersyn

Kan folk komme og se varerne, får plakaten dem ind, og et kort ved hvert lot klarer salget. En besøgende, der står ved en lampe, vedkommende kan lide, skal kunne byde på netop den lampe, derfra, på under et minut. Et kort, der virker, har:

• et foto og titlen, som den står på auktionssiden, så folk ved, at de har det rigtige lot, når siden åbner;
• om lottet er åbent for bud eller endnu ikke, og hvornår det lukker eller åbner;
• "Scan og byd" og en QR-kode til lottets egen side, ikke hele auktionen;
• sidens adresse med småt, til dem, der hellere vil taste den.

Fire kort kan være på et A4-ark; klip dem fra hinanden og stil dem op, eller tape dem fast ved hvert lot. Til små genstande er et helt kort for meget: en etiket med titlen og en QR-kode, på et almindeligt adresseetiketark med 21 pr. ark (63,5 × 38,1 mm), sættes på genstanden, dens æske eller dens hylde. På et bord fyldt med små lots skal du give lignende lots titler, der adskiller dem på siden, for etiketten bærer den samme titel, og ingen skal komme til at byde på det forkerte.

To praktiske ting. Print kortene, når lots er endelige: et kort til et lot, du har trukket tilbage, sender folk til en side, der ikke længere virker. Og hav et par ekstra tomme etiketter og en kuglepen klar til det lot, der dukker op om morgenen på eftersynsdagen.

Hvor du hænger plakaterne op

En plakat virker dér, hvor folk allerede står stille, og hvor varerne betyder noget for dem. Nogenlunde i rækkefølge efter, hvor meget de giver:

Lygtepæle, hegn og busskure er en anden sag: plakatopsætning dér er reguleret og mange steder belagt med bøde. Tjek reglerne, hvor du hænger den op, og spørg altid ejeren af en privat mur eller et privat vindue først.

Tag dine plakater ned dagen efter, at auktionen er lukket. En plakat, der stadig hænger i et vindue tre uger senere, fortæller alle, der går forbi, at du glemmer ting.

Print, så det ser rigtigt ud

1. Print fra browseren, i fuld størrelse

   Vælg A4 i printdialogen, sæt margener til ingen, skalering til 100 %, og slå browserens sidehoved og sidefod fra, som ellers tilføjer en dato og en webadresse i kanten af hver side. Tjek den første side i eksempelvisningen, før du printer tyve.

2. Vælg papir efter stedet

   Almindeligt papir på 80–100 g/m² er fint til en plakat bag glas eller på en opslagstavle. Lotkort, der skal stå op på et bord, kræver tykkere karton, 160–250 g/m², hvis din printer kan tage det. Etiketter printes på etiketark; på almindeligt papir printer du skærelinjer og klipper dem ud.

3. Beskyt det, der hænger udenfor

   En plakat udenfor skal have en plastlomme eller en mat laminering. Blank laminering kaster lyset lige ind i telefonens kamera og er en almindelig grund til, at en kode i et vindue ikke kan scannes. Tape plakaten på indersiden af glasset i stedet for ydersiden, hvor regn og hænder kan nå den.

4. Scan det printede eksemplar

   Blæk og papir ændrer en kode: en printer med lidt toner eller et blødt papir kan gøre de små firkanter slørede. Scan det faktiske printede ark, på sin plads, før du hænger resten op.

5. Print igen, når auktionen ændrer sig

   Flytter lukkedatoen, eller følger der en ny auktion, så print igen. Det koster et par ark papir; en forkert dato på en plakat koster bud og tillid.

Sådan ved du, om det virkede

Papir er svært at måle, og det er helt i orden. To ærlige måder at finde ud af det på: spørg nye bydere, hvordan de hørte om auktionen (når de henter, eller i takkebeskeden), og tæl, hvor mange du så scanne et kort på en eftersynsdag. Hvis plakaten i et vindue ikke bragte nogen, er det som regel vinduet, ikke plakaten, der er grunden; flyt den hen, hvor køberne allerede mødes.

Plakaten er én del af forløbet. Dem, den når, har stadig brug for påmindelsen i de sidste to dage, som en plakat ikke kan give; se sådan markedsfører du en onlineauktion for tidsplanen, og sådan slår du auktionslots op på sociale medier for de opslag, der bringer de samme lots ud online.

Spørgsmål