So gestalten Sie einen Auktionsflyer und Loskarten mit QR-Code

Was auf dem Flyer stehen muss

Wer einen Flyer liest, schenkt ihm ein paar Sekunden. In dieser Zeit braucht er fünf Antworten, in dieser Reihenfolge:

• Was verkauft wird. Eine Überschrift in klaren Worten („Werkzeug und Maschinen aus einer schließenden Werkstatt“, „Benefizauktion: 40 Lose für das Schuldach“), nicht nur der Name Ihrer Organisation.
• Wann das Bieten endet. Ein Tag, eine Uhrzeit und, wenn Ihre Käufer auch woanders sein könnten, eine Zeitzone. Enden die Lose nacheinander, nennen Sie die Uhrzeit, zu der das erste endet. Hat das Bieten noch nicht begonnen, sagen Sie, wann es beginnt.
• Wo geboten wird. Die Webadresse in Buchstaben ausgeschrieben, kurz genug zum Eintippen, und ein QR-Code, der sie öffnet. Manche Leute scannen nicht; manche Handys lesen den Code bei schlechtem Licht nicht.
• Wo und wann besichtigt werden kann, wenn man die Ware ansehen kann: Adresse, Tage und Uhrzeiten.
• Wer verkauft. Ihr Name und, bei einer gemeinnützigen Organisation oder einem Verein, wofür das Geld ist. Die Leute bieten bereitwilliger, wenn sie wissen, wer dahintersteht.

Was Sie weglassen: den aktuellen Preis von irgendetwas (am nächsten Tag ist er falsch), „endet bald“ (bald für wen?), eine Liste aller Lose (der QR-Code ist die Liste) und Geschäftsbedingungen im Kleingedruckten, die auf die Auktionsseite gehören.

Aufbau: eine Überschrift, ein paar Fotos, der Code unten

Ein Flyer, der quer durch einen Raum wirkt, hat sehr wenige Teile. Die Überschrift ist das Größte auf der Seite und passt auf zwei oder drei Zeilen. Darunter der Gebotsschluss in der zweitgrößten Schrift. Dann bis zu vier Fotos Ihrer besten Lose: die, bei denen man stehen bleibt, nicht die teuersten. Unten der QR-Code mit „Scannen und mitbieten“ daneben und der Adresse darunter, denn unten auf einem Plakat landet der Blick, und dort reicht eine Hand mit einem Handy hin.

Bleiben Sie bei einer Akzentfarbe auf weißem Grund. Dunkler Text auf Weiß ist im Schaufenster, unter dem Licht eines Cafés und am grauen Schwarzen Brett im Flur lesbar; ein dunkler, vollfarbiger Hintergrund kostet viel Tinte und macht den QR-Code schwerer lesbar.

QR-Codes, die sich scannen lassen

Die meisten fehlgeschlagenen Scans kommen von einem Code, der zu klein ist, zu dicht an etwas anderem steht oder auf die falsche Stelle zeigt. Ein paar Regeln decken fast alles ab:

• Bemessen Sie ihn nach dem Abstand. Eine gängige Faustregel ist ein Code, der etwa ein Zehntel so breit ist wie der Abstand, aus dem er gescannt wird: 3 cm für eine Karte auf einem Tisch, die auf Armlänge gelesen wird, 5 cm für ein Plakat, das man aus einem Schritt Abstand liest, 10 cm oder mehr für ein Schaufenster, das man vom Gehweg aus liest.
• Lassen Sie einen freien Rand. Ein QR-Code braucht einen leeren Rand ringsum, etwa vier seiner eigenen kleinen Quadrate breit. Text oder ein Foto, das den Code berührt, ist der häufigste Grund, warum er sich nicht lesen lässt.
• Dunkel auf hell. Schwarz oder eine sehr dunkle Farbe auf Weiß. Manche Handykameras lesen keinen hellen Code auf dunklem Grund, und eine blasse Farbe versagt bei schwachem Licht.
• Lassen Sie ihn auf die echte Adresse zeigen. Der Code sollte die Auktion oder das Los direkt öffnen. Ein Linkverkürzer oder ein Dienst für „dynamische QR-Codes“ stellt den Server eines Fremden zwischen Ihr Plakat und Ihren Käufer, und wenn dieser Dienst schließt oder Gebühren verlangt, zeigt jedes Plakat, das Sie gedruckt haben, ins Leere.
• Ein Code pro Zweck. Der Code auf dem Plakat öffnet die ganze Auktion; der Code auf einer Loskarte öffnet dieses Los. Zwei Codes auf einem Flyer lassen die Leute zögern, welchen sie scannen sollen.
• Testen Sie ihn, bevor Sie einen Stapel drucken. Drucken Sie ein Exemplar, hängen Sie es dort auf, wo es hängen soll, treten Sie dorthin zurück, wo die Leute stehen werden, und scannen Sie es mit zwei Handys, eines davon älter. Prüfen Sie dann, ob die geöffnete Seite die richtige ist und sich auf dem Handy gut lesen lässt.

Loskarten und Etiketten für den Besichtigungstag

Wenn die Leute kommen und die Ware ansehen können, holt das Plakat sie herein, und eine Karte neben jedem Los übernimmt das Verkaufen. Wer neben einer Lampe steht, die ihm gefällt, sollte auf genau diese Lampe bieten können, von dort aus, in weniger als einer Minute. Eine Karte, die funktioniert, trägt:

• ein Foto und den Titel so, wie er auf der Auktionsseite steht, damit man beim Öffnen der Seite weiß, dass es das richtige Los ist;
• ob das Los zum Bieten offen ist oder noch nicht, und wann es endet oder öffnet;
• „Scannen und mitbieten“ und einen QR-Code der eigenen Seite dieses Loses, nicht der ganzen Auktion;
• die Adresse der Seite in kleiner Schrift, für alle, die lieber tippen.

Vier Karten passen auf ein A4-Blatt; schneiden Sie sie auseinander und stellen Sie sie auf oder kleben Sie sie neben jedes Los. Für kleine Gegenstände ist eine ganze Karte zu viel: Ein Aufkleber mit dem Titel und einem QR-Code auf einem gängigen Adressetikettenbogen mit 21 Etiketten (63,5 × 38,1 mm) kommt auf den Gegenstand, seine Schachtel oder sein Regal. Auf einem Tisch voller kleiner Lose geben Sie ähnlichen Losen Titel, die sie auf der Seite unterscheidbar machen, denn das Etikett trägt denselben Titel, und niemand sollte auf das falsche bieten.

Zwei praktische Hinweise. Drucken Sie die Karten erst, wenn die Lose feststehen: Eine Karte für ein zurückgezogenes Los schickt die Leute auf eine Seite, die nicht mehr funktioniert. Und halten Sie ein paar leere Etiketten und einen Stift bereit für das Los, das am Morgen des Besichtigungstags eintrifft.

Wo Sie Flyer aushängen

Ein Flyer wirkt dort, wo die Leute ohnehin stehen bleiben und wo ihnen die Ware etwas bedeutet. Ungefähr nach Ertrag geordnet:

Laternenmasten, Zäune und Bushaltestellen sind etwas anderes: Wildes Plakatieren ist geregelt und wird vielerorts mit Bußgeld belegt. Prüfen Sie die Regeln dort, wo Sie aushängen, und fragen Sie bei jeder privaten Wand oder jedem privaten Fenster zuerst den Eigentümer.

Nehmen Sie Ihre Flyer am Tag nach dem Auktionsende ab. Ein Plakat, das drei Wochen später noch im Fenster hängt, sagt allen, die vorbeigehen, dass Sie Dinge vergessen.

Drucken, damit es gut aussieht

1. Aus dem Browser drucken, in voller Größe

   Wählen Sie im Druckdialog A4, setzen Sie die Ränder auf „Keine“, die Skalierung auf 100 % und schalten Sie die Kopf- und Fußzeilen des Browsers aus, die sonst ein Datum und eine Webadresse an den Rand jeder Seite setzen. Prüfen Sie die erste Seite in der Vorschau, bevor Sie zwanzig drucken.

2. Das Papier nach dem Ort wählen

   Normales Papier mit 80–100 g/m² genügt für ein Plakat hinter Glas oder an einem Schwarzen Brett. Loskarten, die auf einem Tisch stehen sollen, brauchen dickeren Karton, 160–250 g/m², wenn Ihr Drucker ihn verarbeitet. Etiketten kommen auf Etikettenbögen; auf normalem Papier drucken Sie Schnittlinien mit und schneiden sie aus.

3. Schützen, was nach draußen kommt

   Ein Flyer im Freien braucht eine Klarsichthülle oder eine matte Laminierung. Glänzende Laminierung wirft das Licht direkt in die Handykamera und ist ein häufiger Grund, warum sich ein Code im Schaufenster nicht scannen lässt. Kleben Sie das Plakat innen an die Scheibe statt außen, wo Regen und Hände es erreichen.

4. Das gedruckte Exemplar scannen

   Tinte und Papier verändern einen Code: Ein Drucker mit wenig Toner oder ein weiches Papier kann die kleinen Quadrate verwischen. Scannen Sie das tatsächlich gedruckte Blatt an seinem Platz, bevor Sie die übrigen aufhängen.

5. Neu drucken, wenn sich die Auktion ändert

   Wenn sich der Gebotsschluss verschiebt oder eine zweite Auktion folgt, drucken Sie neu. Das kostet ein paar Blatt Papier; ein falsches Datum auf einem Plakat kostet Gebote und Vertrauen.

Woran Sie erkennen, ob es gewirkt hat

Papier lässt sich schwer messen, und das ist in Ordnung. Zwei ehrliche Wege, es herauszufinden: Fragen Sie neue Bieter, wie sie von der Auktion erfahren haben (bei der Abholung oder in der Dankesnachricht), und zählen Sie, wie viele Leute Sie am Besichtigungstag beim Scannen einer Karte gesehen haben. Wenn das Plakat im Schaufenster niemanden gebracht hat, liegt es meist am Schaufenster, nicht am Plakat; hängen Sie es dort auf, wo sich Käufer ohnehin treffen.

Der Flyer ist ein Teil der Abfolge. Die Leute, die er erreicht, brauchen in den letzten zwei Tagen trotzdem die Erinnerung, die ein Flyer nicht geben kann; den Zeitplan finden Sie unter So bewerben Sie eine Online-Auktion, und die Posts, die dieselben Lose online tragen, unter Auktionslose in sozialen Medien posten.

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