Comment créer une affiche d’enchères et des fiches de lot à code QR

Ce que l’affiche doit dire

Une personne qui lit une affiche lui accorde quelques secondes. Dans ce laps de temps, il lui faut cinq réponses, dans cet ordre :

• Ce qui est vendu. Un titre en mots simples (« Outillage et machines d’un atelier qui ferme », « Vente caritative : 40 lots pour le toit de l’école »), pas seulement le nom de votre organisation.
• Quand les enchères se terminent. Un jour, une heure et, si certains de vos acheteurs peuvent se trouver ailleurs, un fuseau horaire. Si les lots se clôturent l’un après l’autre, indiquez l’heure de clôture du premier. Si les enchères ne sont pas encore ouvertes, dites quand elles ouvrent.
• Où enchérir. L’adresse web écrite en toutes lettres, assez courte pour être tapée, et un code QR qui l’ouvre. Certaines personnes ne scannent pas ; certains téléphones ne lisent pas le code sous un mauvais éclairage.
• Où et quand voir les objets, s’ils peuvent être vus : adresse, jours et horaires.
• Qui vend. Votre nom et, pour une association ou un club, à quoi servira l’argent. On enchérit plus volontiers quand on sait qui est derrière.

Ce qu’il faut laisser de côté : le prix actuel de quoi que ce soit (il est faux dès le lendemain), « bientôt terminé » (bientôt pour qui ?), la liste de tous les lots (le code QR, c’est la liste) et les conditions générales en petits caractères, qui ont leur place sur le site d’enchères.

La mise en page : un titre, quelques photos, le code en bas

Une affiche lisible depuis l’autre bout d’une pièce compte très peu d’éléments. Le titre est l’élément le plus grand de la page et tient sur deux ou trois lignes. En dessous, l’heure de clôture, dans la deuxième plus grande taille de caractères. Puis jusqu’à quatre photos de vos meilleurs lots : ceux qui font s’arrêter, pas les plus chers. En bas, le code QR avec « Scannez pour enchérir » à côté et l’adresse en dessous, car le bas d’une affiche est l’endroit où le regard finit sa course et où une main tenant un téléphone peut atteindre.

Tenez-vous-en à une seule couleur d’accent sur une page blanche. Un texte foncé sur fond blanc se lit en vitrine, sous l’éclairage d’un café et sur le panneau d’affichage gris d’un couloir ; un fond foncé en couleur pleine consomme beaucoup d’encre et rend le code QR plus difficile à lire.

Des codes QR qui se scannent

La plupart des scans ratés viennent d’un code trop petit, trop proche d’autre chose ou qui pointe au mauvais endroit. Quelques règles couvrent presque tout :

• Adaptez la taille à la distance. Une règle empirique courante veut un code d’une largeur d’environ un dixième de la distance de lecture : 3 cm pour une fiche posée sur une table et lue à bout de bras, 5 cm pour une affiche lue avec un pas de recul, 10 cm ou plus pour une vitrine lue depuis le trottoir.
• Laissez une marge vide. Un code QR a besoin d’une bordure vide tout autour, d’environ quatre de ses petits carrés de large. Un texte ou une photo qui touche le code est la raison la plus fréquente pour laquelle il ne se lit pas.
• Foncé sur clair. Noir ou une couleur très foncée sur blanc. Certains appareils photo de téléphone ne lisent pas un code clair sur fond foncé, et une couleur pâle échoue sous une faible lumière.
• Faites-le pointer vers la vraie adresse. Le code doit ouvrir directement la vente, ou le lot. Un raccourcisseur de liens ou un service de « QR dynamique » place le serveur d’un inconnu entre votre affiche et votre acheteur, et si ce service ferme ou devient payant, chaque affiche imprimée ne mène plus nulle part.
• Un code par usage. Le code de l’affiche ouvre toute la vente ; celui d’une fiche de lot ouvre ce lot. Deux codes sur une même affiche font hésiter sur celui qu’il faut scanner.
• Testez-le avant d’en imprimer une pile. Imprimez un exemplaire, placez-le là où il sera affiché, reculez jusqu’à l’endroit où les gens se tiendront et scannez-le avec deux téléphones, dont un plus ancien. Vérifiez ensuite que la page qui s’ouvre est la bonne et qu’elle se lit bien sur un téléphone.

Fiches de lot et étiquettes pour le jour d’exposition

Si les gens peuvent venir voir les objets, l’affiche les fait entrer et une fiche à côté de chaque lot fait la vente. Un visiteur debout à côté d’une lampe qui lui plaît doit pouvoir enchérir sur cette lampe, sur place, en moins d’une minute. Une fiche efficace porte :

• une photo et le titre tel qu’il apparaît sur le site d’enchères, pour que l’on sache qu’il s’agit du bon lot quand la page s’ouvre ;
• si le lot est ouvert aux enchères ou pas encore, et quand il se clôture ou ouvre ;
• « Scannez pour enchérir » et un code QR de la page de ce lot, pas de toute la vente ;
• l’adresse du site en petits caractères, pour ceux qui préfèrent la taper.

Quatre fiches tiennent sur une feuille A4 ; découpez-les, puis posez-les debout ou collez-les à côté de chaque lot. Pour les petits objets, une fiche entière, c’est trop : une étiquette autocollante avec le titre et un code QR, sur une planche courante de 21 étiquettes d’adresse (63,5 × 38,1 mm), se colle sur l’objet, sa boîte ou son étagère. Sur une table couverte de petits lots, donnez aux lots semblables des titres qui les distinguent sur le site, car l’étiquette porte le même titre et personne ne doit enchérir sur le mauvais.

Deux points pratiques. Imprimez les fiches une fois les lots définitifs : la fiche d’un lot retiré envoie les gens vers une page qui ne fonctionne plus. Et gardez quelques étiquettes vierges et un stylo pour le lot qui arrive le matin même de l’exposition.

Où poser vos affiches

Une affiche fonctionne là où les gens s’arrêtent déjà et où les objets ont du sens pour eux. Grosso modo, par ordre de rendement :

Les lampadaires, les clôtures et les abribus, c’est une autre affaire : l’affichage sauvage est réglementé et, dans bien des endroits, sanctionné par une amende. Vérifiez les règles là où vous affichez, et demandez d’abord au propriétaire de tout mur ou vitrine privés.

Retirez vos affiches le lendemain de la clôture de la vente. Une affiche encore en vitrine trois semaines plus tard dit à tous les passants que vous oubliez les choses.

Imprimer pour un bon rendu

1. Imprimez depuis le navigateur, en taille réelle

   Dans la boîte de dialogue d’impression, choisissez A4, réglez les marges sur aucune, l’échelle sur 100 % et désactivez les en-têtes et pieds de page du navigateur, qui ajoutent sinon une date et une adresse web au bord de chaque page. Vérifiez la première page dans l’aperçu avant d’en imprimer vingt.

2. Choisissez le papier selon le lieu

   Un papier ordinaire de 80–100 g/m² convient pour une affiche derrière une vitre ou sur un panneau d’affichage. Les fiches de lot qui doivent tenir debout sur une table demandent un papier plus épais, 160–250 g/m², si votre imprimante l’accepte. Les étiquettes s’impriment sur des planches d’étiquettes ; sur papier ordinaire, imprimez les traits de coupe et découpez-les.

3. Protégez ce qui va dehors

   Une affiche en extérieur a besoin d’une pochette plastique ou d’une plastification mate. Une plastification brillante renvoie la lumière droit dans l’objectif du téléphone et c’est une raison fréquente pour laquelle un code en vitrine ne se scanne pas. Collez l’affiche à l’intérieur de la vitre plutôt qu’à l’extérieur, où la pluie et les mains l’atteignent.

4. Scannez l’exemplaire imprimé

   L’encre et le papier modifient un code : une imprimante à court de toner ou un papier trop absorbant peut brouiller les petits carrés. Scannez la feuille réellement imprimée, à sa place, avant de poser les autres.

5. Réimprimez quand la vente change

   Si la date de clôture change, ou si une deuxième vente suit, réimprimez. Cela coûte quelques feuilles de papier ; une mauvaise date sur une affiche coûte des enchères et de la confiance.

Savoir si ça a marché

Le papier est difficile à mesurer, et ce n’est pas grave. Deux façons honnêtes de le savoir : demandez aux nouveaux enchérisseurs comment ils ont entendu parler de la vente (au retrait, ou dans le message de remerciement), et comptez combien de personnes vous avez vues scanner une fiche le jour d’exposition. Si l’affiche en vitrine n’a amené personne, c’est en général la vitrine, et non l’affiche, qui est en cause ; déplacez-la là où les acheteurs se retrouvent déjà.

L’affiche n’est qu’une partie de la séquence. Les personnes qu’elle touche ont encore besoin du rappel des deux derniers jours, qu’une affiche ne peut pas donner ; voyez comment promouvoir une vente aux enchères en ligne pour le calendrier, et comment publier des lots d’enchères sur les réseaux sociaux pour les publications qui portent les mêmes lots en ligne.

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