Come fare la locandina di un’asta e le schede dei lotti con codici QR

Cosa deve dire la locandina

Chi legge una locandina le dedica pochi secondi. In quel tempo gli servono cinque risposte, in questo ordine:

• Cosa si vende. Un titolo in parole semplici ("Attrezzi e macchinari di un’officina che chiude", "Asta benefica: 40 lotti per il tetto della scuola"), non solo il nome della tua organizzazione.
• Quando chiudono le offerte. Un giorno, un’ora e, se qualcuno dei tuoi acquirenti potrebbe trovarsi altrove, un fuso orario. Se i lotti chiudono uno dopo l’altro, indica l’ora in cui chiude il primo. Se le offerte non sono ancora aperte, di’ quando aprono.
• Dove fare offerte. L’indirizzo web scritto per intero in lettere, abbastanza corto da digitarlo, e un codice QR che lo apre. Alcune persone non scansionano; alcuni telefoni non leggono il codice con poca luce.
• Dove e quando vedere gli oggetti, se si possono vedere: indirizzo, giorni e orari.
• Chi vende. Il tuo nome e, per un ente benefico o un’associazione, a cosa servono i soldi. Le persone offrono più volentieri quando sanno chi c’è dietro.

Cosa lasciare fuori: il prezzo attuale di qualsiasi cosa (il giorno dopo è già sbagliato), "termina presto" (presto per chi?), l’elenco di tutti i lotti (l’elenco è il codice QR) e i termini e le condizioni in caratteri piccoli, che vanno sul sito d’aste.

Impaginazione: un titolo, poche foto, il codice in basso

Una locandina che funziona dall’altra parte di una stanza ha pochissimi elementi. Il titolo è la cosa più grande sulla pagina e sta su due o tre righe. Sotto, l’orario di chiusura nel secondo carattere per grandezza. Poi fino a quattro foto dei tuoi lotti migliori: quelli che fanno fermare qualcuno, non i più costosi. In basso, il codice QR con accanto "Scansiona per fare un’offerta" e sotto l’indirizzo, perché il fondo di una locandina è dove l’occhio finisce e dove arriva una mano che tiene un telefono.

Limitati a un solo colore d’accento su una pagina bianca. Il testo scuro su bianco si legge in una vetrina, sotto le luci di un bar e su una bacheca grigia in un corridoio; uno sfondo scuro a tutto colore consuma molto inchiostro e rende il codice QR più difficile da leggere.

Codici QR che si scansionano

La maggior parte delle scansioni fallite dipende da un codice troppo piccolo, troppo vicino a qualcos’altro o che punta al posto sbagliato. Poche regole coprono quasi tutto:

• Dimensionalo sulla distanza. Una regola pratica diffusa vuole un codice largo circa un decimo della distanza da cui lo si scansiona: 3 cm per una scheda su un tavolo letta a un braccio di distanza, 5 cm per una locandina letta da un passo indietro, 10 cm o più per una vetrina letta dal marciapiede.
• Lascia un margine libero. Un codice QR ha bisogno di un bordo vuoto attorno, largo circa quattro dei suoi quadratini. Un testo o una foto che tocca il codice è il motivo più comune per cui non si legge.
• Scuro su chiaro. Nero o un colore molto scuro su bianco. Alcune fotocamere dei telefoni non leggono un codice chiaro su sfondo scuro, e un colore pallido non funziona con poca luce.
• Puntalo all’indirizzo vero. Il codice deve aprire direttamente la vendita, o il lotto. Un accorciatore di link o un servizio di "QR dinamico" mette il server di un estraneo tra la tua locandina e il tuo acquirente, e se quel servizio chiude o diventa a pagamento, ogni locandina che hai stampato non porta più da nessuna parte.
• Un codice per ogni scopo. Il codice della locandina apre l’intera vendita; quello di una scheda apre quel lotto. Due codici sulla stessa locandina fanno esitare le persone su quale scansionare.
• Provalo prima di stamparne una pila. Stampa una copia, mettila dove verrà appesa, torna indietro fino a dove staranno le persone e scansionala con due telefoni, uno dei quali meno recente. Poi controlla che la pagina che si apre sia quella giusta e che si legga bene sul telefono.

Schede ed etichette dei lotti per la giornata di esposizione

Se le persone possono venire a vedere gli oggetti, la locandina le fa entrare e una scheda accanto a ogni lotto fa il resto della vendita. Un visitatore davanti a una lampada che gli piace dovrebbe poter fare un’offerta su quella lampada, da lì, in meno di un minuto. Una scheda che funziona riporta:

• una foto e il titolo come compare sul sito d’aste, così quando la pagina si apre le persone sanno di avere il lotto giusto;
• se il lotto è aperto alle offerte o non ancora, e quando chiude o apre;
• "Scansiona per fare un’offerta" e un codice QR della pagina di quel lotto, non dell’intera vendita;
• l’indirizzo del sito in piccolo, per chi preferisce digitarlo.

Su un foglio A4 stanno quattro schede; ritagliale e mettile in piedi o fissale con il nastro accanto a ogni lotto. Per gli oggetti piccoli una scheda intera è troppo: un’etichetta adesiva con il titolo e un codice QR, su un comune foglio di etichette per indirizzi da 21 (63,5 × 38,1 mm), va sull’oggetto, sulla sua scatola o sul suo scaffale. Su un tavolo pieno di piccoli lotti, dai a lotti simili titoli che li distinguano sul sito, perché l’etichetta riporta lo stesso titolo e nessuno dovrebbe fare un’offerta sul lotto sbagliato.

Due accorgimenti pratici. Stampa le schede quando i lotti sono definitivi: la scheda di un lotto che hai ritirato manda le persone a una pagina che non funziona più. E tieni da parte qualche etichetta bianca e una penna per il lotto che arriva la mattina dell’esposizione.

Dove affiggere le locandine

Una locandina funziona dove le persone già si fermano e dove gli oggetti significano qualcosa per loro. All’incirca in ordine di resa:

Pali della luce, recinzioni e pensiline sono un’altra faccenda: l’affissione è regolamentata e in molti luoghi multata. Verifica le regole dove la affiggi, e chiedi prima al proprietario di qualsiasi muro o vetrina privata.

Togli le locandine il giorno dopo la chiusura della vendita. Una locandina ancora in vetrina tre settimane dopo dice a chiunque passi che ti dimentichi le cose.

Stampare perché venga bene

1. Stampa dal browser, a grandezza reale

   Nella finestra di stampa scegli A4, imposta i margini su nessuno, la scala al 100% e disattiva intestazioni e piè di pagina del browser, che altrimenti aggiungono una data e un indirizzo web sul bordo di ogni pagina. Controlla la prima pagina nell’anteprima prima di stamparne venti.

2. Scegli la carta in base al luogo

   Una normale carta da 80–100 g/m² va bene per una locandina dietro un vetro o su una bacheca. Le schede dei lotti che devono stare in piedi su un tavolo vogliono un cartoncino più spesso, 160–250 g/m², se la tua stampante lo accetta. Le etichette vanno su fogli per etichette; su carta comune, stampa le linee di taglio e ritagliale.

3. Proteggi ciò che sta all’aperto

   Una locandina all’aperto ha bisogno di una busta di plastica o di una plastificazione opaca. La plastificazione lucida riflette la luce dritta nella fotocamera del telefono ed è un motivo comune per cui un codice in vetrina non si scansiona. Attacca la locandina all’interno del vetro anziché all’esterno, dove arrivano pioggia e mani.

4. Scansiona la copia stampata

   Inchiostro e carta cambiano un codice: una stampante con poco toner o una carta morbida possono sfocare i quadratini. Scansiona il foglio stampato vero e proprio, al suo posto, prima di affiggere il resto.

5. Ristampa quando la vendita cambia

   Se la data di chiusura si sposta, o segue una seconda vendita, ristampa. Il costo è qualche foglio di carta; una data sbagliata su una locandina costa offerte e fiducia.

Capire se ha funzionato

La carta è difficile da misurare, e va bene così. Due modi onesti per capirlo: chiedi ai nuovi offerenti come hanno saputo della vendita (al ritiro, o nel messaggio di ringraziamento), e conta quante persone hai visto scansionare una scheda durante la giornata di esposizione. Se la locandina in una vetrina non ha portato nessuno, il motivo di solito è la vetrina, non la locandina; spostala dove gli acquirenti già si incontrano.

La locandina è una parte della sequenza. Le persone che raggiunge hanno comunque bisogno del promemoria negli ultimi due giorni, che una locandina non può dare; vedi come promuovere un’asta online per il calendario, e come pubblicare i lotti di un’asta sui social per i post che portano gli stessi lotti online.

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