Jak zrobić ulotkę aukcyjną i karty pozycji z kodami QR

Co musi powiedzieć ulotka

Ktoś, kto czyta ulotkę, poświęca jej kilka sekund. W tym czasie potrzebuje pięciu odpowiedzi, w tej kolejności:

• Co jest sprzedawane. Nagłówek prostymi słowami („Narzędzia i maszyny z zamykanego warsztatu”, „Aukcja charytatywna: 40 pozycji na nowy dach szkoły”), a nie sama nazwa Twojej organizacji.
• Kiedy kończy się licytacja. Dzień, godzina i – jeśli któryś z Twoich kupujących może być gdzie indziej – strefa czasowa. Jeśli pozycje kończą się jedna po drugiej, podaj godzinę zakończenia pierwszej. Jeśli licytacja jeszcze się nie zaczęła, napisz, kiedy się zaczyna.
• Gdzie licytować. Adres strony zapisany literami, na tyle krótki, by dało się go wpisać, i kod QR, który go otwiera. Niektórzy nie zeskanują kodu; niektóre telefony nie odczytają go przy słabym świetle.
• Gdzie i kiedy oglądać, jeśli przedmioty można zobaczyć: adres, dni i godziny.
• Kto sprzedaje. Twoja nazwa, a w przypadku organizacji charytatywnej lub klubu – na co idą pieniądze. Ludzie chętniej licytują, gdy wiedzą, kto za tym stoi.

Czego nie umieszczać: aktualnej ceny czegokolwiek (następnego dnia jest już błędna), „wkrótce koniec” (wkrótce dla kogo?), listy wszystkich pozycji (listą jest kod QR) ani regulaminu drobnym drukiem, którego miejsce jest na stronie aukcyjnej.

Układ: jeden nagłówek, kilka zdjęć, kod na dole

Ulotka, która działa z drugiego końca sali, ma bardzo mało elementów. Nagłówek jest największy na stronie i mieści się w dwóch–trzech wierszach. Pod nim czas zakończenia, drugą co do wielkości czcionką. Dalej do czterech zdjęć najlepszych pozycji: tych, przy których ktoś się zatrzyma, a nie najdroższych. Na dole kod QR z napisem „Zeskanuj i licytuj” obok i adresem pod spodem, bo na dole plakatu kończy się wzrok i tam sięga ręka z telefonem.

Wystarczy jeden kolor akcentu na białej stronie. Ciemny tekst na białym tle jest czytelny w witrynie, w świetle kawiarni i na szarej tablicy ogłoszeń na korytarzu; ciemne, pełnokolorowe tło zużywa mnóstwo tuszu i utrudnia odczytanie kodu QR.

Kody QR, które się skanują

Większość nieudanych skanów bierze się z kodu, który jest za mały, za blisko czegoś innego albo prowadzi w złe miejsce. Kilka zasad załatwia prawie wszystko:

• Dobierz rozmiar do odległości. Popularna reguła mówi, że kod powinien mieć około jednej dziesiątej odległości, z której jest skanowany: 3 cm na karcie na stole czytanej z odległości ręki, 5 cm na plakacie czytanym z kroku, 10 cm lub więcej w witrynie czytanej z chodnika.
• Zostaw pusty margines. Kod QR potrzebuje wokół siebie pustej ramki o szerokości około czterech jego małych kwadracików. Tekst lub zdjęcie stykające się z kodem to najczęstszy powód, dla którego się nie odczytuje.
• Ciemne na jasnym. Czarny lub bardzo ciemny kolor na białym. Niektóre aparaty w telefonach nie odczytują jasnego kodu na ciemnym tle, a blady kolor zawodzi przy słabym świetle.
• Kieruj na prawdziwy adres. Kod powinien otwierać aukcję albo pozycję bezpośrednio. Skracacz linków lub usługa „dynamicznego QR” stawia serwer obcej firmy między Twoim plakatem a kupującym, a jeśli ta usługa zostanie zamknięta albo zacznie pobierać opłaty, każdy wydrukowany plakat prowadzi donikąd.
• Jeden kod do jednego celu. Kod na plakacie otwiera całą aukcję; kod na karcie pozycji otwiera tę pozycję. Dwa kody na jednej ulotce sprawiają, że ludzie się wahają, który zeskanować.
• Przetestuj, zanim wydrukujesz cały stos. Wydrukuj jeden egzemplarz, umieść go tam, gdzie będzie wisiał, odsuń się tam, gdzie będą stać ludzie, i zeskanuj go dwoma telefonami, w tym jednym starszym. Potem sprawdź, czy otwiera się właściwa strona i czy da się ją czytać w telefonie.

Karty pozycji i etykiety na dzień oglądania

Jeśli ludzie mogą przyjść i obejrzeć przedmioty, plakat ich przyciąga, a sprzedaje karta obok każdej pozycji. Gość stojący obok lampy, która mu się podoba, powinien móc licytować tę lampę, na miejscu, w niecałą minutę. Dobra karta zawiera:

• zdjęcie i tytuł taki, jak na stronie aukcyjnej, żeby po otwarciu strony było wiadomo, że to właściwa pozycja;
• informację, czy licytacja pozycji trwa, czy jeszcze się nie zaczęła, oraz kiedy się kończy lub zaczyna;
• „Zeskanuj i licytuj” i kod QR prowadzący na stronę tej konkretnej pozycji, a nie całej aukcji;
• adres strony drobnym drukiem, dla tych, którzy wolą go wpisać.

Na arkuszu A4 mieszczą się cztery karty; rozetnij je i postaw albo przyklej obok każdej pozycji. Przy drobnych przedmiotach cała karta to za dużo: etykieta samoprzylepna z tytułem i kodem QR, na popularnym arkuszu etykiet adresowych po 21 sztuk (63,5 × 38,1 mm), trafia na przedmiot, jego pudełko albo półkę. Na stole pełnym drobnych pozycji nadaj podobnym pozycjom tytuły, które odróżniają je na stronie, bo etykieta nosi ten sam tytuł i nikt nie powinien licytować niewłaściwej.

Dwie praktyczne uwagi. Drukuj karty dopiero wtedy, gdy lista pozycji jest ostateczna: karta wycofanej pozycji kieruje ludzi na stronę, która już nie działa. I miej pod ręką kilka zapasowych pustych etykiet i długopis dla pozycji, która dotrze rano w dniu oglądania.

Gdzie wieszać ulotki

Ulotka działa tam, gdzie ludzie i tak się zatrzymują i gdzie przedmioty coś dla nich znaczą. Mniej więcej w kolejności tego, ile przynoszą:

Latarnie, płoty i wiaty przystankowe to inna sprawa: plakatowanie w miejscach publicznych jest uregulowane, a w wielu miejscach karane grzywną. Sprawdź zasady tam, gdzie wieszasz, a na prywatnej ścianie czy witrynie najpierw zapytaj właściciela.

Zdejmij ulotki dzień po zakończeniu aukcji. Plakat, który trzy tygodnie później wciąż wisi w witrynie, mówi każdemu przechodniowi, że zapominasz o różnych rzeczach.

Drukowanie, żeby wyglądało dobrze

1. Drukuj z przeglądarki, w pełnym rozmiarze

   W oknie drukowania wybierz A4, ustaw marginesy na brak, skalę na 100% i wyłącz nagłówki i stopki przeglądarki, które inaczej dodają datę i adres strony na brzegu każdej kartki. Sprawdź pierwszą stronę w podglądzie, zanim wydrukujesz dwadzieścia.

2. Dobierz papier do miejsca

   Zwykły papier 80–100 g/m² wystarczy na plakat za szybą lub na tablicy ogłoszeń. Karty pozycji, które mają stać na stole, wymagają grubszego kartonu, 160–250 g/m², jeśli Twoja drukarka go przyjmie. Etykiety drukuje się na arkuszach etykiet; na zwykłym papierze wydrukuj linie cięcia i je wytnij.

3. Zabezpiecz to, co wisi na zewnątrz

   Ulotka na zewnątrz potrzebuje plastikowej koszulki albo matowego laminatu. Błyszczący laminat odbija światło prosto w aparat telefonu i jest częstym powodem, dla którego kod w witrynie się nie skanuje. Przyklej plakat od wewnątrz szyby, a nie od zewnątrz, gdzie sięgają deszcz i ręce.

4. Zeskanuj wydrukowany egzemplarz

   Tusz i papier zmieniają kod: drukarka z kończącym się tonerem albo miękki papier potrafią rozmyć małe kwadraciki. Zeskanuj faktycznie wydrukowany arkusz, w jego miejscu, zanim wywiesisz resztę.

5. Drukuj ponownie, gdy aukcja się zmienia

   Jeśli data zakończenia się przesunie albo po tej aukcji przyjdzie następna, wydrukuj ulotki od nowa. Kosztuje to kilka kartek papieru; błędna data na plakacie kosztuje oferty i zaufanie.

Jak sprawdzić, czy zadziałało

Papier trudno zmierzyć i to nic złego. Są dwa uczciwe sposoby: zapytaj nowych licytujących, skąd dowiedzieli się o aukcji (przy odbiorze albo w wiadomości z podziękowaniem), i policz, ile osób w dniu oglądania skanowało kartę. Jeśli plakat w witrynie nikogo nie przyprowadził, powodem jest zwykle witryna, a nie plakat; przenieś go tam, gdzie kupujący już się spotykają.

Ulotka to tylko jeden element całej sekwencji. Ludzie, do których dotrze, wciąż potrzebują przypomnienia w ostatnich dwóch dniach, a tego ulotka dać nie może; harmonogram znajdziesz w poradniku jak promować aukcję online, a posty, które pokazują te same pozycje w sieci, w poradniku jak publikować pozycje aukcyjne w mediach społecznościowych.

Pytania