Como fazer um cartaz de leilão e cartões de lote com QR code

O que o cartaz precisa dizer

Quem lê um cartaz dedica a ele poucos segundos. Nesse tempo, a pessoa precisa de cinco respostas, nesta ordem:

• O que está à venda. Um título em palavras simples ("Ferramentas e máquinas de uma oficina que está fechando", "Leilão beneficente: 40 lotes para o telhado da escola"), não apenas o nome da sua organização.
• Quando os lances encerram. Um dia, um horário e, se algum comprador puder estar em outro lugar, um fuso horário. Se os lotes encerram um após o outro, informe o horário em que o primeiro encerra. Se os lances ainda não abriram, diga quando abrem.
• Onde dar lance. O endereço do site escrito por extenso, curto o bastante para digitar, e um QR code que o abra. Algumas pessoas não vão escanear; alguns celulares não leem o código com pouca luz.
• Onde e quando visitar, se as peças puderem ser vistas: endereço, dias e horários.
• Quem está vendendo. Seu nome e, no caso de uma instituição beneficente ou de um clube, para que é o dinheiro. As pessoas dão lances com mais disposição quando sabem quem está por trás.

O que deixar de fora: o preço atual de qualquer coisa (no dia seguinte já está errado), "termina em breve" (em breve para quem?), uma lista de todos os lotes (o QR code é a lista) e termos e condições em letras miúdas, que pertencem ao site do leilão.

Layout: um título, poucas fotos, o código embaixo

Um cartaz que funciona do outro lado de uma sala tem pouquíssimas partes. O título é o maior elemento da página e cabe em duas ou três linhas. Abaixo dele, o horário de encerramento, no segundo maior tamanho de letra. Depois, até quatro fotos dos seus melhores lotes: os que fazem alguém parar, não os mais caros. Embaixo, o QR code com "Escaneie e dê seu lance" ao lado e o endereço logo abaixo, porque a parte de baixo de um cartaz é onde o olhar termina e onde uma mão segurando o celular alcança.

Use uma só cor de destaque sobre a página branca. Texto escuro sobre branco é legível numa vitrine, sob as luzes de um café e num mural cinza de corredor; um fundo escuro e colorido gasta muita tinta e dificulta a leitura do QR code.

QR codes que funcionam

A maioria das leituras que falham vem de um código pequeno demais, perto demais de outra coisa ou apontando para o lugar errado. Algumas regras resolvem quase tudo:

• Dimensione pela distância. Uma regra prática comum é um código com cerca de um décimo da largura da distância de leitura: 3 cm para um cartão sobre a mesa lido com o braço estendido, 5 cm para um cartaz lido a um passo de distância, 10 cm ou mais para uma vitrine lida da calçada.
• Deixe uma margem livre. Um QR code precisa de uma borda vazia ao redor, com a largura de cerca de quatro dos seus próprios quadradinhos. Texto ou foto encostando no código é o motivo mais comum de ele não ser lido.
• Escuro sobre claro. Preto ou uma cor bem escura sobre branco. Algumas câmeras de celular não leem um código claro sobre fundo escuro, e uma cor pálida falha com pouca luz.
• Aponte para o endereço real. O código deve abrir o leilão, ou o lote, diretamente. Um encurtador de links ou um serviço de "QR code dinâmico" coloca o servidor de um estranho entre o seu cartaz e o seu comprador e, se esse serviço fechar ou começar a cobrar, todo cartaz que você imprimiu não leva a lugar nenhum.
• Um código por finalidade. O código do cartaz abre o leilão inteiro; o de um cartão de lote abre aquele lote. Dois códigos no mesmo cartaz fazem as pessoas hesitarem sobre qual escanear.
• Teste antes de imprimir uma pilha. Imprima uma cópia, coloque-a onde vai ficar, afaste-se até onde as pessoas vão estar e escaneie com dois celulares, um deles mais antigo. Depois confira se a página que abre é a certa e se é legível no celular.

Cartões de lote e etiquetas para o dia de visitação

Se as pessoas podem vir ver as peças, o cartaz as traz até lá e um cartão ao lado de cada lote faz a venda. Um visitante parado ao lado de uma luminária de que gostou deve conseguir dar lance nela, dali mesmo, em menos de um minuto. Um cartão que funciona traz:

• uma foto e o título como aparece no site do leilão, para que a pessoa saiba que está no lote certo quando a página abrir;
• se o lote já está aberto para lances ou ainda não, e quando encerra ou abre;
• "Escaneie e dê seu lance" e um QR code da página daquele lote, não do leilão inteiro;
• o endereço do site em letras pequenas, para quem prefere digitar.

Cabem quatro cartões numa folha A4; recorte-os e deixe-os em pé ou cole-os ao lado de cada lote. Para itens pequenos, um cartão inteiro é demais: uma etiqueta adesiva com o título e um QR code, numa folha comum de 21 etiquetas de endereço (63,5 × 38,1 mm), vai na peça, na caixa ou na prateleira. Numa mesa cheia de lotes pequenos, dê a lotes parecidos títulos que os diferenciem no site, porque a etiqueta traz o mesmo título e ninguém deve dar lance no lote errado.

Dois pontos práticos. Imprima os cartões depois que os lotes estiverem definidos: um cartão de um lote que você retirou leva as pessoas a uma página que não funciona mais. E guarde algumas etiquetas em branco e uma caneta para o lote que chega na manhã da visitação.

Onde afixar os cartazes

Um cartaz funciona onde as pessoas já ficam paradas e onde as peças significam algo para elas. Mais ou menos em ordem de retorno:

Postes, cercas e pontos de ônibus são outra história: a colagem de cartazes é regulamentada e, em muitos lugares, multada. Verifique as regras de onde você vai afixá-lo e peça antes ao dono de qualquer muro ou vitrine particular.

Retire seus cartazes no dia seguinte ao encerramento do leilão. Um cartaz ainda na vitrine três semanas depois diz a todos que passam que você esquece as coisas.

Imprimir para ficar bom

1. Imprima pelo navegador, em tamanho real

   Na janela de impressão, escolha A4, margens nenhuma, escala 100% e desative os cabeçalhos e rodapés do navegador, que de outra forma acrescentam uma data e um endereço na borda de cada página. Confira a primeira página na pré-visualização antes de imprimir vinte.

2. Escolha o papel conforme o local

   Papel comum de 80–100 g/m² serve para um cartaz atrás de vidro ou num mural. Cartões de lote que precisam ficar em pé sobre uma mesa pedem papel mais grosso, de 160–250 g/m², se a sua impressora aceitar. Etiquetas vão em folhas de etiquetas; em papel comum, imprima as linhas de corte e recorte.

3. Proteja o que fica do lado de fora

   Um cartaz ao ar livre precisa de uma capa plástica ou de plastificação fosca. A plastificação brilhante reflete a luz direto na câmera do celular e é um motivo comum de um código numa vitrine não ser lido. Cole o cartaz por dentro do vidro, e não por fora, onde a chuva e as mãos o alcançam.

4. Escaneie a cópia impressa

   Tinta e papel alteram um código: uma impressora com pouco toner ou um papel absorvente podem borrar os quadradinhos. Escaneie a folha impressa de verdade, no lugar dela, antes de afixar as outras.

5. Reimprima quando o leilão mudar

   Se a data de encerramento mudar, ou se vier um segundo leilão, reimprima. O custo é algumas folhas de papel; uma data errada num cartaz custa lances e confiança.

Como saber se funcionou

Papel é difícil de medir, e tudo bem. Há duas formas honestas de saber: pergunte aos novos compradores como souberam do leilão (na retirada ou na mensagem de agradecimento) e conte quantas pessoas você viu escaneando um cartão no dia de visitação. Se o cartaz numa vitrine não trouxe ninguém, o motivo costuma ser a vitrine, não o cartaz; leve-o para onde os compradores já se encontram.

O cartaz é uma parte da sequência. As pessoas que ele alcança ainda precisam do lembrete nos dois últimos dias, que um cartaz não pode dar; veja como divulgar um leilão online para o cronograma e como postar lotes de leilão nas redes sociais para os posts que levam os mesmos lotes para a internet.

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