Como fazer um cartaz de leilão e cartões de lote com códigos QR

O que o cartaz tem de dizer

Quem lê um cartaz dedica-lhe poucos segundos. Nesse tempo precisa de cinco respostas, por esta ordem:

• O que está à venda. Um título em palavras simples («Ferramentas e máquinas de uma oficina que fecha», «Leilão solidário: 40 lotes para o telhado da escola»), não apenas o nome da sua organização.
• Quando terminam as licitações. Um dia, uma hora e, se algum dos seus compradores puder estar noutro lado, um fuso horário. Se os lotes fecham uns a seguir aos outros, indique a hora a que fecha o primeiro. Se as licitações ainda não abriram, diga quando abrem.
• Onde licitar. O endereço web escrito por extenso, curto o suficiente para ser digitado, e um código QR que o abre. Há pessoas que não leem códigos; há telemóveis que não leem o código com pouca luz.
• Onde e quando ver, se os bens puderem ser vistos: morada, dias e horário.
• Quem vende. O seu nome e, no caso de uma instituição de solidariedade ou de um clube, para que serve o dinheiro. As pessoas licitam com mais à-vontade quando sabem quem está por trás.

O que deixar de fora: o preço atual de qualquer coisa (está errado no dia seguinte), «termina em breve» (em breve para quem?), a lista de todos os lotes (a lista é o código QR) e os termos e condições em letra pequena, que pertencem ao site de leilões.

Composição: um título, poucas fotografias, o código em baixo

Um cartaz que funciona do outro lado de uma sala tem muito poucos elementos. O título é o que há de maior na página e cabe em duas ou três linhas. Por baixo, a hora de fecho no segundo maior tamanho de letra. Depois, até quatro fotografias dos seus melhores lotes: os que fazem alguém parar, não os mais caros. Em baixo, o código QR com «Leia o código para licitar» ao lado e o endereço por baixo, porque o fundo de um cartaz é onde o olhar acaba e onde chega uma mão que segura um telemóvel.

Fique por uma só cor de destaque numa página branca. Texto escuro sobre branco lê-se numa montra, sob as luzes de um café e num placard cinzento de um corredor; um fundo escuro a cores gasta muita tinta e torna o código QR mais difícil de ler.

Códigos QR que se conseguem ler

A maior parte das leituras falhadas vem de um código demasiado pequeno, demasiado perto de outra coisa ou a apontar para o sítio errado. Algumas regras resolvem quase tudo:

• Dimensione-o pela distância. Uma regra prática comum é um código com cerca de um décimo da largura da distância a que é lido: 3 cm para um cartão numa mesa lido à distância de um braço, 5 cm para um cartaz lido a um passo de distância, 10 cm ou mais para uma montra lida do passeio.
• Deixe uma margem livre. Um código QR precisa de uma margem vazia à volta, com a largura de cerca de quatro dos seus pequenos quadrados. Texto ou uma fotografia encostados ao código são a razão mais comum para que não seja lido.
• Escuro sobre claro. Preto ou uma cor muito escura sobre branco. Algumas câmaras de telemóvel não leem um código claro sobre fundo escuro, e uma cor pálida falha com pouca luz.
• Aponte-o para o endereço verdadeiro. O código deve abrir diretamente a venda, ou o lote. Um encurtador de ligações ou um serviço de «QR dinâmico» põe o servidor de um estranho entre o seu cartaz e o seu comprador, e se esse serviço fechar ou começar a cobrar, todos os cartazes que imprimiu deixam de levar a algum lado.
• Um código para cada fim. O código do cartaz abre a venda inteira; o código de um cartão de lote abre esse lote. Dois códigos no mesmo cartaz fazem as pessoas hesitar sobre qual ler.
• Teste-o antes de imprimir uma pilha. Imprima uma cópia, coloque-a onde vai ficar, recue até onde as pessoas vão estar e leia-a com dois telemóveis, um deles mais antigo. Depois confirme que a página que abre é a certa e que se lê bem num telemóvel.

Cartões de lote e etiquetas para o dia de exposição

Se as pessoas puderem vir ver os bens, o cartaz trá-las e um cartão ao lado de cada lote faz a venda. Um visitante ao lado de um candeeiro de que gosta deve poder licitar nesse candeeiro, ali mesmo, em menos de um minuto. Um cartão que funciona leva:

• uma fotografia e o título tal como aparece no site de leilões, para que as pessoas saibam que têm o lote certo quando a página abre;
• se o lote está aberto a licitações ou ainda não, e quando fecha ou abre;
• «Leia o código para licitar» e um código QR da própria página desse lote, não da venda inteira;
• o endereço do site em letra pequena, para quem preferir digitar.

Cabem quatro cartões numa folha A4; recorte-os e ponha-os de pé ou cole-os com fita ao lado de cada lote. Para peças pequenas, um cartão inteiro é demasiado: uma etiqueta autocolante com o título e um código QR, numa folha comum de 21 etiquetas de endereço (63,5 × 38,1 mm), vai na peça, na sua caixa ou na sua prateleira. Numa mesa cheia de lotes pequenos, dê a lotes parecidos títulos que os distingam no site, porque a etiqueta leva o mesmo título e ninguém deve licitar no lote errado.

Dois pontos práticos. Imprima os cartões depois de os lotes estarem finalizados: o cartão de um lote que retirou manda as pessoas para uma página que já não funciona. E guarde algumas etiquetas em branco e uma caneta para o lote que chega na manhã da exposição.

Onde afixar os cartazes

Um cartaz funciona onde as pessoas já param e onde os bens significam algo para elas. Mais ou menos por ordem do retorno que dão:

Postes de iluminação, vedações e abrigos de autocarro são outra questão: a afixação é regulamentada e, em muitos sítios, multada. Verifique as regras do local onde afixa, e peça primeiro ao proprietário de qualquer parede ou montra privada.

Retire os seus cartazes no dia seguinte ao fecho da venda. Um cartaz ainda numa montra três semanas depois diz a quem passa que se esquece das coisas.

Imprimir para que fique bem

1. Imprima a partir do navegador, em tamanho real

   Na janela de impressão, escolha A4, defina as margens como nenhumas, a escala a 100% e desligue os cabeçalhos e rodapés do navegador, que de outra forma acrescentam uma data e um endereço web à margem de cada página. Verifique a primeira página na pré-visualização antes de imprimir vinte.

2. Escolha o papel conforme o local

   Papel comum de 80–100 g/m² serve para um cartaz atrás de um vidro ou num quadro de avisos. Cartões de lote que têm de ficar de pé numa mesa pedem cartolina mais grossa, 160–250 g/m², se a sua impressora a aceitar. As etiquetas vão em folhas de etiquetas; em papel normal, imprima as linhas de corte e recorte-as.

3. Proteja o que fica no exterior

   Um cartaz no exterior precisa de uma bolsa de plástico ou de uma plastificação mate. A plastificação brilhante reflete a luz diretamente para a câmara do telemóvel e é uma razão comum para que um código numa montra não seja lido. Cole o cartaz do lado de dentro do vidro e não do lado de fora, onde chegam a chuva e as mãos.

4. Leia o código na cópia impressa

   A tinta e o papel alteram um código: uma impressora com pouco toner ou um papel macio podem esbater os pequenos quadrados. Leia a folha realmente impressa, no seu lugar, antes de afixar as restantes.

5. Reimprima quando a venda mudar

   Se a data de fecho mudar, ou se seguir uma segunda venda, reimprima. O custo são umas folhas de papel; uma data errada num cartaz custa licitações e confiança.

Saber se resultou

O papel é difícil de medir, e não faz mal. Há duas formas honestas de saber: pergunte aos novos licitantes como souberam da venda (no levantamento, ou na mensagem de agradecimento), e conte quantas pessoas viu a ler o código de um cartão no dia de exposição. Se o cartaz numa montra não trouxe ninguém, a razão costuma ser a montra, não o cartaz; mude-o para onde os compradores já se encontram.

O cartaz é uma parte da sequência. As pessoas a quem chega continuam a precisar do lembrete nos dois últimos dias, que um cartaz não pode dar; veja como promover um leilão online para o calendário, e como publicar lotes de leilão nas redes sociais para as publicações que levam os mesmos lotes para o online.

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