Så gör du en auktionsaffisch och objektkort med QR-kod

Vad affischen måste säga

Den som läser en affisch ger den några sekunder. Under den tiden behöver hen fem svar, i den här ordningen:

• Vad som säljs. En rubrik med enkla ord (”Verktyg och maskiner från en verkstad som läggs ner”, ”Välgörenhetsauktion: 40 objekt till skolans nya tak”), inte bara namnet på din organisation.
• När budgivningen stänger. En dag, ett klockslag och, om någon av dina köpare kan befinna sig någon annanstans, en tidszon. Stänger objekten ett efter ett, ange när det första stänger. Har budgivningen inte öppnat än, säg när den öppnar.
• Var man lägger bud. Webbadressen utskriven i bokstäver, kort nog att skriva in, och en QR-kod som öppnar den. Vissa skannar inte; vissa mobiler läser inte koden i dåligt ljus.
• Var och när man kan titta, om varorna kan ses: adress, dagar och tider.
• Vem som säljer. Ditt namn och, för en välgörenhetsorganisation eller en förening, vad pengarna går till. Folk lägger bud lättare när de vet vem som står bakom.

Vad du utelämnar: det aktuella priset på något (det är fel redan nästa dag), ”slutar snart” (snart för vem?), en lista över alla objekt (QR-koden är listan) och villkor med finstilt text, som hör hemma på auktionssajten.

Layout: en rubrik, några foton, koden längst ner

En affisch som fungerar på andra sidan rummet har väldigt få delar. Rubriken är det största på sidan och ryms på två eller tre rader. Under den sluttiden, i näst största stil. Sedan upp till fyra foton av dina bästa objekt: de som får någon att stanna, inte de dyraste. Längst ner QR-koden med ”Skanna och lägg bud” bredvid och adressen under, eftersom blicken hamnar längst ner på en affisch och det är dit en hand med en mobil når.

Håll dig till en accentfärg på vit sida. Mörk text på vitt går att läsa i ett skyltfönster, under ett kafés lampor och på en grå anslagstavla i en korridor; en mörk bakgrund i full färg drar mycket bläck och gör QR-koden svårare att läsa.

QR-koder som går att skanna

De flesta misslyckade skanningar beror på en kod som är för liten, för nära något annat eller som pekar på fel ställe. Några regler täcker nästan allt:

• Anpassa storleken efter avståndet. En vanlig tumregel är en kod som är ungefär en tiondel så bred som avståndet den skannas från: 3 cm för ett kort på ett bord som läses på armlängds avstånd, 5 cm för en affisch som läses ett steg bort, 10 cm eller mer för ett skyltfönster som läses från trottoaren.
• Lämna en fri marginal. En QR-kod behöver en tom kant runt sig, ungefär fyra av sina egna små rutor bred. Text eller ett foto som nuddar koden är den vanligaste orsaken till att den inte går att läsa.
• Mörkt på ljust. Svart eller en mycket mörk färg på vitt. Vissa mobilkameror läser inte en ljus kod på mörk bakgrund, och en blek färg fungerar inte i svagt ljus.
• Låt den peka på den riktiga adressen. Koden ska öppna auktionen, eller objektet, direkt. En länkförkortare eller en tjänst för ”dynamiska QR-koder” sätter en främlings server mellan din affisch och din köpare, och om tjänsten läggs ner eller börjar ta betalt pekar varje affisch du har skrivit ut ingenstans.
• En kod per syfte. Affischens kod öppnar hela auktionen; ett objektkorts kod öppnar just det objektet. Två koder på en affisch får folk att tveka om vilken de ska skanna.
• Testa innan du skriver ut en hel bunt. Skriv ut ett exemplar, sätt det där det ska sitta, ställ dig där folk kommer att stå och skanna det med två mobiler, varav en äldre. Kontrollera sedan att sidan som öppnas är den rätta och går att läsa i mobilen.

Objektkort och etiketter till en visning

Kan folk komma och se varorna lockar affischen in dem, och ett kort bredvid varje objekt gör själva säljandet. En besökare som står bredvid en lampa hen gillar ska kunna lägga bud på just den lampan, där hen står, på under en minut. Ett kort som fungerar har:

• ett foto och titeln så som den står på auktionssajten, så att folk vet att de har rätt objekt när sidan öppnas;
• om objektet är öppet för bud eller inte än, och när det stänger eller öppnar;
• ”Skanna och lägg bud” och en QR-kod till objektets egen sida, inte hela auktionen;
• sajtens adress med liten stil, för den som hellre skriver in den.

Fyra kort ryms på ett A4-ark; klipp isär dem och ställ upp dem eller tejpa fast dem bredvid varje objekt. För små föremål är ett helt kort för mycket: en etikett med titeln och en QR-kod, på ett vanligt adressetikettark med 21 per ark (63,5 × 38,1 mm), sätts på föremålet, dess låda eller dess hylla. På ett bord fullt av små objekt, ge liknande objekt titlar som skiljer dem åt på sajten, eftersom etiketten har samma titel och ingen ska lägga bud på fel objekt.

Två praktiska saker. Skriv ut korten när objekten är slutgiltiga: ett kort för ett objekt du har dragit tillbaka skickar folk till en sida som inte längre fungerar. Och ha några tomma reservetiketter och en penna till hands för objektet som dyker upp på visningsdagens morgon.

Var du sätter upp affischerna

En affisch fungerar där folk redan står still och där varorna betyder något för dem. Ungefär i ordning efter hur mycket de ger:

Lyktstolpar, staket och busskurer är en annan sak: affischering där är reglerad och på många håll belagd med böter. Kontrollera reglerna där du sätter upp den, och fråga alltid ägaren till en privat vägg eller ett privat fönster först.

Ta ner dina affischer dagen efter att auktionen har stängt. En affisch som sitter kvar i ett fönster tre veckor senare säger till alla som går förbi att du glömmer saker.

Skriv ut så att det blir rätt

1. Skriv ut från webbläsaren, i full storlek

   Välj A4 i utskriftsdialogen, ställ marginalerna på ingen, skalan på 100 % och stäng av webbläsarens sidhuvud och sidfot, som annars lägger till ett datum och en webbadress i kanten på varje sida. Kontrollera första sidan i förhandsvisningen innan du skriver ut tjugo.

2. Välj papper efter platsen

   Vanligt papper på 80–100 g/m² räcker för en affisch bakom glas eller på en anslagstavla. Objektkort som ska stå upp på ett bord kräver tjockare kartong, 160–250 g/m², om din skrivare klarar det. Etiketter skrivs ut på etikettark; på vanligt papper skriver du ut skärlinjer och klipper ut dem.

3. Skydda det som sitter utomhus

   En affisch utomhus behöver en plastficka eller matt laminering. Blank laminering reflekterar ljuset rakt in i mobilkameran och är en vanlig orsak till att en kod i ett fönster inte går att skanna. Tejpa affischen på insidan av glaset i stället för utsidan, där regn och händer når den.

4. Skanna det utskrivna exemplaret

   Bläck och papper förändrar en kod: en skrivare med lite toner eller ett mjukt papper kan göra de små rutorna suddiga. Skanna det faktiska utskrivna arket, på sin plats, innan du sätter upp resten.

5. Skriv ut på nytt när auktionen ändras

   Flyttas slutdatumet, eller följer en andra auktion, skriv ut på nytt. Det kostar några ark papper; ett felaktigt datum på en affisch kostar bud och förtroende.

Hur du vet om det fungerade

Papper är svårt att mäta, och det är helt i sin ordning. Två ärliga sätt att ta reda på det: fråga nya budgivare hur de hörde talas om auktionen (när de hämtar, eller i tackmeddelandet), och räkna hur många på en visningsdag du såg skanna ett kort. Om affischen i ett fönster inte lockade någon är det oftast fönstret, inte affischen, som är orsaken; flytta den dit köparna redan träffas.

Affischen är en del av sekvensen. De den når behöver fortfarande påminnelsen de två sista dagarna, som en affisch inte kan ge; se så marknadsför du en nätauktion för tidslinjen, och så lägger du upp auktionsobjekt i sociala medier för inläggen som för ut samma objekt på nätet.

Frågor