如何制作拍卖传单和带二维码的拍品卡片

传单必须写明什么

看传单的人只会给它几秒钟。在这几秒里，他们需要按顺序得到五个答案：

• 卖的是什么。用大白话写标题（“工坊歇业，工具和机器拍卖”“慈善拍卖：40 件拍品，为学校修屋顶”），而不只是您机构的名称。
• 出价何时截止。写明日期、时间；如果有买家可能身在别处，再加上时区。如果拍品依次截止，就写第一件截止的时间。如果出价尚未开始，就写明何时开始。
• 在哪里出价。用文字完整写出网址，短到可以手动输入，再配一个能打开它的二维码。有些人不会扫码；有些手机在光线不好时读不出二维码。
• 何时何地预展，如果拍品可以现场看：地址、日期和时段。
• 谁在卖。您的名字；如果是慈善机构或社团，再写明款项用途。人们知道背后是谁时，更愿意出价。

不要写的：任何东西的当前价格（第二天就错了）、“即将结束”（对谁来说即将？）、全部拍品清单（二维码就是清单），以及小字印的条款和条件，它们应该放在拍卖网站上。

版式：一个标题、几张照片、二维码放在底部

隔着一个房间也能起作用的传单，组成部分很少。标题是页面上最大的元素，排成两到三行。标题下面是截止时间，用第二大的字号。然后是最多四张您最好的拍品照片：选能让人停下脚步的，而不是最贵的。底部放二维码，旁边写“扫码出价”，下面是网址，因为海报底部是视线最终落下的地方，也是举着手机的手够得到的地方。

白色页面上只用一种强调色。白底深色字在橱窗里、咖啡馆的灯光下和灰色走廊的布告栏上都清晰易读；深色满版背景很费墨水，还会让二维码更难识别。

扫得出来的二维码

大多数扫码失败，是因为二维码太小、离别的东西太近，或者指向了错误的地方。下面几条规则几乎涵盖了所有情况：

• 按距离定尺寸。常用的经验法则是，二维码的宽度约为扫码距离的十分之一：放在桌上、伸手距离阅读的卡片 3 厘米，退后一步阅读的海报 5 厘米，从人行道上看的橱窗 10 厘米或更大。
• 留出空白边。二维码周围需要一圈空白边框，宽度约为它自身四个小方块。文字或照片紧贴着二维码，是读不出来的最常见原因。
• 浅底深码。白底上用黑色或很深的颜色。有些手机摄像头读不出深色背景上的浅色二维码，而浅淡的颜色在昏暗光线下会失效。
• 指向真实的网址。二维码应直接打开这场拍卖或这件拍品。短链接或“动态二维码”服务会在您的海报和买家之间插入一台陌生人的服务器，一旦该服务关闭或开始收费，您印出的每张海报都会指向虚无。
• 一个用途一个二维码。海报上的二维码打开整场拍卖；拍品卡片上的二维码打开那件拍品。一张传单上有两个二维码，人们会犹豫该扫哪一个。
• 批量打印前先测试。先打印一份，挂在它要挂的地方，退到人们会站的位置，用两部手机扫一扫，其中一部是旧手机。然后检查打开的页面是否正确，在手机上是否易读。

预展日用的拍品卡片和标签

如果人们可以来现场看货，海报负责把人吸引进来，而每件拍品旁边的卡片负责成交。一位站在自己喜欢的台灯旁的访客，应该能在一分钟之内，就站在那里，为那盏台灯出价。一张好用的卡片包含：

• 一张照片，以及与拍卖网站上一致的标题，这样页面打开时，人们知道自己找对了拍品；
• 这件拍品是已开放出价还是即将开始，以及何时截止或何时开始；
• “扫码出价”和指向这件拍品自己页面的二维码，而不是整场拍卖；
• 用小字写的网站地址，方便更愿意手动输入的人。

一张 A4 纸可以放四张卡片；裁开后立在每件拍品旁，或贴在旁边。对小件物品来说，一整张卡片太大了：在常见的每页 21 张的地址标签纸（63.5 × 38.1 mm）上印上标题和二维码，贴在物品、包装盒或货架上。如果一张桌上摆满了小件拍品，请给相似的拍品起能在网站上区分开的标题，因为标签上印的是同样的标题，谁都不应该出错价、拍错东西。

两点实用建议。等拍品最终确定后再打印卡片：一件已撤拍拍品的卡片，会把人带到一个已经失效的页面。另外，准备几张空白标签和一支笔，留给预展当天早上才送到的拍品。

传单贴在哪里

传单在人们本来就会驻足、而且这些物品对他们有意义的地方最管用。大致按回报高低排列：

灯柱、围栏和公交候车亭则是另一回事：乱贴小广告受到管制，在很多地方会被罚款。请查看张贴地的相关规定，任何私人墙面或橱窗都要先征得业主同意。

拍卖截止后的第二天就把传单取下。三周后还挂在橱窗里的海报，会告诉每一个路过的人：您是个健忘的人。

打印得好看

1. 从浏览器以原尺寸打印

   在打印对话框中选择 A4，页边距设为无，缩放设为 100%，并关闭浏览器的页眉和页脚，否则每页边缘都会多出日期和网址。先在预览中检查第一页，再打印二十份。

2. 按张贴地点选纸

   普通 80–100 g/m² 的纸，用于玻璃后面或布告栏上的海报就够了。要立在桌上的拍品卡片，如果您的打印机支持，最好用更厚的卡纸，160–250 g/m²。标签印在标签纸上；如果用普通纸，就印上裁切线，再剪下来。

3. 保护贴在户外的传单

   贴在户外的传单需要装进透明塑料套，或做哑光过塑。亮面过塑会把光直接反射进手机摄像头，是橱窗里的二维码扫不出来的常见原因。把海报贴在玻璃内侧，而不是外侧，外侧会被雨淋、被手摸。

4. 扫一扫打印出来的那份

   墨水和纸张会改变二维码：碳粉不足的打印机或柔软的纸张会让小方块变模糊。在张贴其余传单之前，就在它张贴的位置，扫一扫真正打印出来的那张纸。

5. 拍卖有变化时重新打印

   如果截止日期改了，或者接着还有第二场拍卖，就重新打印。代价是几张纸；海报上一个错误的日期，代价是出价和信任。

怎么知道它是否起了作用

纸质宣传很难衡量，这没关系。有两个实在的办法可以判断：问新的竞买人是怎么知道这场拍卖的（在他们取货时，或在感谢信息里），以及数一数预展日您看到有多少人扫了卡片。如果橱窗里的海报一个人也没带来，问题通常出在橱窗，而不是海报；把它移到买家本来就聚集的地方。

传单只是整个流程中的一环。它触达的人仍然需要最后两天的提醒，而这是传单做不到的；时间表请看如何推广网上拍卖，把同样的拍品带到网上的帖子请看如何在社交媒体上发布拍品。

常见问题